Arbo-coördinator Elsevier Science NL
toestel 2346.
DE STOEL
1. De zittinghoogte van uw stoel:
- ga op de stoel zitten
- zorg ervoor dat uw voeten plat op de grond staan
- stel de zittinghoogte zo in dat de hoek tussen onder- en bovenbenen 90° is.
2. De bovenbenen moeten ondersteund worden tijdens het zitten. Zorg ervoor
dat tussen de zittingrand en de knieholte een vuist kan.
3. De rugleuning geeft steun aan het bekken. Zorg dat u met de bovenkant
van uw bekken tegen de onderkant van de rugleuning steunt.
4. De hoek tussen zitting en rugleuning moet voor optimale ondersteuning
van de rug 90° zijn. Is deze hoek groter dan 90°, dan glijdt u onderuit.
5. Voor goed gebruik van de armleuningen: Houd de onderarmen horizontaal
met ontspannen schouders. Stel de armleuningen op deze hoogte in. Indien u
prefereert uw armen af te steunen op het werkvlak, dan moet u de
armleuningen laten zakken.
6. Het werkvlak kan goed dienen als steun voor uw onderarmen. Instelling
werkvlak: houd uw onderarmen horizontaal en uw schouders ontspannen. Het
werkvlak moet zo hoog zijn dat uw onderarmen dan ontspannen op het
werkvlak kunnen steunen.
7. Indien het bureau op een andere hoogte ingesteld moet worden, dan kunt
u kontakt opnemen met het Secretariaat van de afdeling Algemene Zaken.
8. In speciale gevallen, wanneer de werkvlakhoogte niet (voldoende) kan
worden aangepast, kan een voetenbank uitkomst bieden. De voetenbank kan
gezien worden als een verhoging van de vloer. Stel de voetenbank zo in dat
uw voeten plat op het bankje staan en de hoek tussen onder- en bovenbenen
90° is (zie ook onder 1).
9. In verband met bekabeling is het noodzakelijk dat iedere werkplek
direct, danwel indirect (b.v. via een kast), in contact staat met de gevel.
10. Plaats het scherm zoveel mogelijk in een hoek van 90° ten opzichte van
het raam.
11. De hoogte van het scherm moet zodanig worden ingesteld dat bij rechtop
zitten, de bovenrand van het scherm op ooghoogte staat.
12. Het beeldscherm zo opstellen dat u er recht achter kunt zitten. Een
gedraaide werkhouding schaadt de rug.
13. De ideale kijkafstand tot het beeldscherm ligt tussen de 50–70 cm.
14. Stel, indien mogelijk, de achtergrond licht in (wit) en de tekens
donker (zwart). Hiermee voorkomt u onnodige oogvermoeidheid.
15. Het beeldscherm moet zodanig gedraaid, gekanteld of verplaatst kunnen
worden, dat lampen, ramen en kantoorwanden geen weerspiegelingen
veroorzaken in het scherm.
16. Gebruik zowel de binnenzonwering (lamellen) als de buitenzonwering als
er te veel licht van buiten naar binnen treedt. Te veel licht kan
oogklachten en hoofdpijn veroorzaken (zie ook VERLICHTING).
17. Plaats het toetsenbord altijd recht voor u (in lijn met het
beeldscherm). Hiermee voorkomt u een gedraaide werkhouding.
18. Zorg voor voldoende ruimte tussen toetsenbord en bureaurand, zodat de
polsen en een deel van de onderarmen worden ondersteund
(zie ook MUIS).
19. Houd de kijkafstand tot het toetsenbord gelijk aan die tot het
beeldscherm (50–70 cm).
20. Beperk gebruik van de muis door zoveel mogelijk gebruik te maken van
functietoetsen.
21. Zorg voor korte pauzes (ieder uur tenminste 5–10 minuten) waarin u
andere werkzaamheden verricht die niet muis- of computergebonden zijn.
22. Zorg voor een volledige ondersteuning van de onderarm. Dit kan
eenvoudig worden gerealiseerd door de mouse-pad op ca. 30 cm van de
bureaurand te leggen.
23. Zorg voor ondersteuning van de hand. In ieder geval moet worden
voorkomen dat wijs- en middelvinger voortdurend in de lucht zweven. Dit
kan ondermeer door voor rechtshandigen de muis zo in te stellen dat de
klik-knop rechts zit, i.p.v. links. Voor linkshandigen is dit precies
andersom (in te stellen onder WINDOWS).
24. Ook hier geldt: zorg voor afwisseling. Dat kan door ook de andere hand
te trainen.
25. Laat de muis los wanneer u deze niet gebruikt. En laat bij gebruik de
hand losjes op/over de muis ‘rusten’, maar probeer niet te knijpen.
Knijpen vergemakkelijkt het besturen niet!
26. Ontspan terwijl u werkt. Controleer regelmatig of u niet met
opgetrokken schouders werkt. Span nek- en schouderspieren even aan en
ontspan ze weer. Zo voelt u goed het verschil.
27. Bij beeldschermwerk:
28. Bij leestaken:
Bij leestaken kan er meer omgevingslicht nodig zijn dan bij
beeldschermwerk. Bij dergelijke taken kan dus de binnen- en
buitenzonwering (gedeeltelijk) worden opengezet.
29. Extra verlichting:
Het is bekend dat oudere mensen (50+) een grotere behoefte hebben aan
licht. Extra bureauverlichting kan dan noodzakelijk zijn. Voor extra
verlichting kunt u contact opnemen met het Secretariaat van de afdeling
Algemene Zaken.
30. Concepthouder:
Bij tekstverwerking (blindtypen) is het gebruik van een concepthouder aan
te raden. Plaats deze naast het beeldscherm (op gelijke hoogte met het
beeldscherm) of centraal voor u.
31. Monitorarm:
Door gebruik te maken van een monitorzwenkarm kunt u uw
beeldschermwerkplek optimaal instellen. Gebruik waarborgt altijd een
optimale beeldschermpositie en werkhouding (zie ook 11).
32. Brillen:
De bril die u normaal draagt, hoeft niet altijd de beste bril te zijn voor
het werken aan een beeldscherm. Wanneer u hieraan twijfelt, kunt u zich
wenden tot de bedrijfsarts.
33. Het klimaat kunt u zelf op drie manieren beïnvloeden:
Maak op de juiste wijze gebruik van deze mogelijkheden; zie onderstaande
punten.
34. Gebruik thermostaatknoppen:
Voor het aanpassen van de temperatuur, beide thermostaatknoppen
verstellen. Zo voorkomt u dat de klimaatinstallatie de ruimte zal koelen
en de convector de ruimte zal verwarmen. Bij het niet behalen van een
gewenste hogere kamertemperatuur en bij een buitentemperatuur lager dan
5 °C, dient tevens de vaste convectorknop te worden opengedraaid
(linksom)
om een hogere temperatuur te bereiken. Zie ook de bij het Secretariaat van
de afdeling Algemene Zaken te verkrijgen gebruiksinstructie.
35. Gebruik buitenzonwering:
De buitenzonwering (aan de zuid/oost- en westgevel) weert ca. 90% van de
zonnewarmte. Voor het waarborgen van een goede kamertemperatuur, is het
van belang de zonwering neer te laten en zodanig in te stellen dat
zoninstraling wordt voorkomen.
(Om 's nachts en in het weekeinde stormschade te voorkomen, dient aan het
einde van de werkdag de zonwering te worden opgehaald).
36. Gebruik binnenzonwering:
De binnenzonwering (lamellen) is aangebracht om lichtweerkaatsing in de
beeldschermen te voorkomen. De lamellen zijn individueel per raam
instelbaar. In gesloten stand wordt zelfs een deel van de zonnewarmte
geweerd. Het is dus aan te bevelen deze lamellen na het be‘indigen van de
werktijd, volledig te sluiten.
37. Openen en sluiten van ramen:
Het raam kan gebruikt worden om frisse lucht in de ruimte te brengen, een
en ander afhankelijk van de winddruk op de gevel. Op warme dagen is de
buitentemperatuur hoger dan de binnentemperatuur. In een dergelijke
situatie is de klimaatinstallatie dus niet in staat de extra warmte weg te
koelen. 38. Clean desk policy:
Hygiëne in het gehele kantoorpand is belangrijk, omdat vuil, stof e.d. via
de klimaatinstallatie door het pand kan gaan circuleren. Daarom is het
belangrijk dat u uw bureau opgeruimd/leeg houdt. Op die manier kunnen de
schoonmakers beter hun werk doen, zodat er minder stof en ander vuil in
het klimaatsysteem terecht kan komen.
39. Afwisseling 40. Zorg voor voldoende beweging 41. Beperken gebruik computer Veel plezier in de door u zelf optimaal ingestelde werkomgeving.
Mocht u suggesties of vragen hebben, dan kunt u kontakt opnemen met het
Secretariaat van de afdeling Algemene Zaken, toestel 3718 of 2414.
Samenstelling: Peter Starink
Redactie: Marielle van den Bos en Ruud Broens Naar de (Nederlandstalige)
beginpagina van de website van de afdeling Personeel & Organisatie kantoor Amsterdam.
Terug naar het overzicht van alle
werkterreinen van de afdeling Algemene Zaken.
Terug naar de homepage van deze web-site.
HET WERKVLAK
DE WERKPLEKOPSTELLING
HET BEELDSCHERM
HET TOETSENBORD
DE MUIS
DE VERLICHTING
DE ACCESSOIRES
HET KLIMAAT
Advies bij warme dagen is dan ook ramen gesloten te houden en de binnen-
en buitenzonwering tijdig te sluiten.
DE HYGIËNE
DE INDELING VAN DE WERKZAAMHEDEN
Zorg voor voldoende afwisseling in uw werk. Wissel computerwerk af met
andere werkzaamheden zoals kopiëren, archiveren, een kort overleg met
collega's, etc. Dit soort werkzaamheden niet opsparen, want anders zit u
alsnog uren achter het beeldscherm.
Af en toe een stukje lopen lijkt misschien niet altijd even efficiënt,
maar is essentieel voor het blijven functioneren van het lichaam.
Tegenwoordig kan bijna alles met de computer worden gedaan. Probeer dit
echter te beperken, dus waar mogelijk informatie op een andere manier
verwerken. Als het echt niet mogelijk is computerwerkzaamheden tot
maximaal 6 uur per dag te beperken, dan is het raadzaam contact op te
nemen met uw chef over een andere tijdsindeling en organisatie van het
werk.
TOT SLOT
TREFWOORDEN
Colofon
Illustraties: Rudi Jonker
Grafische Vormgeving: Gerard Davelaar
Mocht u na het lezen nog vragen hebben, dan kunt u contact opnemen met
Marielle van den Bos, Arbo-coördinator Elsevier Science NL,
toestel 2346.
De complete (bovenstaande) tekst van “Prettig werken op kantoor”,
is ook in de vorm van een boekje beschikbaar en aan te vragen via
Marielle van den Bos.