De organisatie en de verdeling van taken

van de stafafdeling Sociaal Beleid binnen Nederland

2. Globaal takenpakket

- directie:

• ten behoeve van het Executive Committee van Reed Elsevier plc mede formuleren van het P en O beleid
• ten behoeve van de directie van Reed Elsevier Nederland B.V. formuleren van het algemene P en O beleid binnen Reed Elsevier Nederland
• bevorderen van de ontwikkeling en uitvoering van het beleid in de werkmaatschappijen overeenkomstig de uitgangspunten en richtlijnen van Reed Elsevier plc en/of Reed Elsevier Nederland B.V.
• coördinatie van het P en O beleid in de werkmaatschappijen en controle op de uitvoering
• overleg met de COR en met de COR-commissie Sociale Zaken
• bepalen van het beleid en de activiteiten van de stafafdeling Sociaal Beleid
• (bege)leiden van de medewerkers van de stafafdeling bij de uitvoering van hun taken
• begeleiden van de hoofden Personeel en Organisatie in hun taakuitoefening
• functionele contacten met werkgeversorganisaties vakorganisaties en dergelijke.

- Management succession planning:

• ten behoeve van het Executive Committee van Reed Elsevier plc en ten behoeve van de verschillende Board directors mede formuleren van beleid en procedures inzake:
• het beoordelen van het functioneren
• het beoordelen van het potentieel
• management succession planning voor alle senior management functies
• uitvoeren van dit beleid en bewaken van deze procedures op werkmaatschappij niveau en op board-level
• inventariseren van het oordeel van directie over het functioneren, het potentieel en de waarschijnlijke loopbaan van de directieleden en van de werknemers die direct aan hen rapporteren; toetsen van dit oordeel aan het inzicht van de board director, het inzicht van de directie sociaal beleid en, waar mogelijk, aan het inzicht van de functionele baas
• jaarlijks opleveren van een lijst van high potentials onder het niveau senior management en van de plannen die Reed Elsevier met hen heeft.

- arbeidsvoorwaarden:

• Ontwikkelen en bewaken van het arbeidsvoorwaarden- en inkomensbeleid, waaronder ook pensioenbeleid
• het afsluiten van ondernemings-CAO’s, sociale plannen en andere algemene regelingen op het terrein van arbeidsvoorwaarden in bedrijfstakverband, alsmede coördinerend optreden in dit verband
• ontwerpen en aanpassen van op bedrijfstakregelingen aansluitende ondernemings- of overkoepelende regelingen
• adviseren en assisteren van de directies van werkmaatschappijen bij het CAO-beleid en het arbeidsvoorwaarden- en inkomensbeleid van de werkmaatschappijen en coördineren van dit beleid in het kader van het overkoepelende beleid
• ontwerpen van overkoepelende regelingen op onder meer de volgende terreinen: winstdeling, premiesparen, personeelsobligaties en autokostenvergoedingen.

- arbeidsverhoudingen en overlegzaken:

• ontwikkelen en bewaken van het overkoepelende beleid met betrekking tot arbeidsverhoudingen en overlegzaken; hieronder te verstaan regelingen op het gebied van het arbeidsrecht, sociale verzekeringswetgeving, ondernemingsrecht, medezeggenschapsrecht en de wetgeving op het gebied van de arbeidsomstandigheden
• het juridisch gestalte geven aan de contractuele verhoudingen tussen werkgever en werknemers
• adviseren bij arbeidsrechtelijke kwesties
• adviseren inzake individuele en collectieve ontslagprocedures en overige procedures op het gebied van arbeidsverhoudingen/overlegzaken
• adviseren bij reorganisaties, overname of verkoop van (onderdelen van) bedrijven, wat betreft de desbetreffende regelingen in CAO’s, SER Fusiegedragsregels en dergelijke
• adviseren over de toepassing van de Wet op de Ondernemingsraden en de Arbeidsomstandigheden wet; bewaken van de formele gang van zaken met betrekking tot het vertegenwoordigend overleg.

- personeelsbeheer en -ontwikkeling:

• adviseren van de directies en Hoofden Personeel en Organisatie van de werkmaatschappijen bij het opstellen van een personeelplanning; in overleg met directies en hoofden Personeel en Organisatie van werkmaatschappijen het volgen van daaruit voortvloeiende acties
• ontwikkelen en organiseren van overkoepelende opleidingsactiviteiten binnen Nederland
• samenstellen van kencijfers P en O.

- organisatie:

• adviseren van de directies van werkmaatschappijen bij organisatie-onderzoeken
• formuleren en uitvoeren van het beleid met betrekking tot het ORBA-systeem van functiewaardering
• adviseren en assisteren van de directies van de werkmaatschappijen waar niet het ORBA-systeem van toepassing is, bij invoeren c.q. wijzigen van een functiewaarderingssysteem
• vervaardigen van afdelings- en functie-omschrijvingen ten behoeve van functieclassificatie of organisatie-onderzoek.