Met betrekking tot de bevoegdheden is er onderscheid gemaakt in een drietal categorieën, te weten:

Categorie 1.

Dit zijn onderwerpen ten aanzien waarvan Sociaal Beleid onder verantwoorde-lijkheid van de directie van Reed Elsevier Nederland B.V. regelende bevoegd-heden heeft, of waarbij Sociaal Beleid in de besluitvorming door de werk-maatschappij betrokken dient te worden.

Categorie 2.

Voor deze onderwerpen heeft Sociaal Beleid slechts een adviserende bevoegdheid, maar dit advies móét ten aanzien van deze onderwerpen worden ingewonnen.

Dit betekent dat de betreffende werkmaatschappij tijdig, dus alvorens de beslissing in een definitief, onherroepbaar stadium is gekomen, de stafafdeling Sociaal Beleid dient te informeren.

De stafdirecteur Sociaal Beleid is bevoegd een beslissing voor deze categorie op te houden indien naar zijn mening zwaarwegende argumenten, ontleend aan het belang van Reed Elsevier Nederland en/of Reed Elsevier plc of delen daarvan, daartoe aanleiding geven.

Categorie 3.

Dit zijn alle overige onderwerpen waarbij vooraf advies vragen door de werkmaatschappijen niet verplicht is, maar wel wenselijk.

0.1. Mede formulieren van beleid en procedures 2

0.2. Uitvoeren van beleid en bewaken van procedures 1

0.3. Inventariseren en toetsen van oordelen en inzichten 1

0.4. Opleveren lijst van high potentials, met een plan van aanpak. 1

1. Op het gebied van arbeidsvoorwaarden en verzekeringen

1.1. Op ondernemings- en/of bedrijfstakniveau direct betrokken

zijn bij het afsluiten van CAO’s, sociale plannen en andere

algemene regelingen, alsmede het ontwerpen en aanpassen van

op deze regelingen aansluitende ondernemings- of overkoepelen-

de regelingen (ARAV, etc.). 1

1.2. Het opstellen van richtlijnen m.b.t.het te voeren arbeidsvoor- waardenbeleid in ruime zin (primaire, secundaire en tertiaire

arbeidsvoorwaarden, het salarisverhogingsbeleid, het pensioen-

beleid), voorzover dit niet CAO gebonden is. 1

1.3. Het ontwerpen van regelingen op terreinen als: winstdeling,

premiesparen, personeelsobligaties, autokosten vergoedingen,

ongevallenverzekering, aanvullende invaliditeitsverzekering etc. 1

1.4. Coördineren van het arbeidsvoorwaarden- en inkomensbeleid

van de werkmaatschappijen in het kader van het overkoepelend

beleid en controle op de uitvoering. 1

1.5. Initiërend en uitvoerend optreden m.b.t. het inkomensbeleid van

directieleden (en daarmee gelijkgestelden). 1

2.1. Opstellen en wijzigen van arbeidsovereenkomsten voor directie-

leden en daarmee gelijkgestelden; alsmede het opstellen van

afvloeiingsregelingen en beëindigingsovereenkomsten. 1

2.2. Opstellen en wijzigen van de model aanstellingsbrieven voor

Reed Elsevier Nederland B.V. en haar werkmaatschappijen. 1

2.3. Adviseren op het terrein van het medezeggenschapsrecht,

arbeidsrecht, sociale verzekeringsrecht, ondernemingsrecht. 3

2.4. Adviseren van de directies t.a.v.:

. ontslag op staande voet en ontbinding van de arbeidsovereen-

komst via de kantonrechter 2

. ontslag aanvragen bij Regionaal Bureau voor de Arbeidsvoor-

ziening (RBA)

- individueel 3 - collectief 1

. conflicten tussen werkgever en werknemer, die gepaard gaan

met of kunnen leiden tot een juridische procedure 2

. stakingen en werkonderbrekingen (centrale meldingsplicht) 1

. opstellen of wijzigen van een eigen klachtrechtregeling 1

. opstellen van draaiboeken bij reorganisaties van enige omvang,

fusies, overname of verkoop van (onderdelen van) bedrijven

(terzake van de inschakeling van OR, vakorganisaties, SER-fusie-

commissie, etc.). 1

2.5. Adviseren ten aanzien van het gebruik maken van flexibele

arbeidsrelaties in het algemeen en de wijze waarop deze

juridisch vorm krijgen. 2

3. Op het gebied van de WOR en overlegzaken in het algemeen

3.1. Opstellen of wijzigen van intentieverklaringen ten behoeve

van de OR. 1

3.2. Adviseren van de directies van de werkmaatschappijen bij:

de Wet 2

4. Op het gebied van personeelsbeheer en -ontwikkeling

4.1. Adviseren (en desgewenst assisteren) van de directie van Reed

Elsevier Nederland B.V. c.q. de directies van de werkmaatschap-

pijen bij aanstelling, overplaatsing en belangrijke functie-

wijziging en ontslag van directeuren, adjunct-directeuren en

daarmee gelijkgesteld hoger personeel, één en ander volgens de

desbetreffende overkoepelende regeling (zie 2.3.d). 2

4.2. Adviseren van de directies van de werkmaatschappijen bij:

. het opstellen van de personeelsplannen 2

. opzetten van instrumenten voor personeelsmanagement,zoals

functioneringsgesprekken, preventie en begeleiding van ziekte-

verzuim. 2

5. Op het gebied van opleidingen

6. Op het gebied van de verslaglegging

1. Verzamelen van de nodige kencijfers en het geven van aan-

wijzingen en instructies daarvoor. 1

2. Opstellen van de informatie aan de COR ex art. 31b WOR. 1

7. Op het gebied van organisatie

1. Adviseren van de directies van de werkmaatschappijen bij:

7.2. Adviseren (en desgewenst assisteren) van de directies van de

werkmaatschappijen waar niet het ORBA-systeem van toepassing

is, bij:

8. Op het gebied van functiewaardering

8.1. Beleidsmatig:

. onderhouden van contacten met de systeemhouder (Organisatie-

bureau van de AWVN). 1

8.2. Uitvoering/toepassing:

. begeleiden van ORBA-begeleidingscommissies 1

. begeleiden van Indelingscommissies 1

. bewaken van de toepassing van ORBA-procedures 1

. vervaardigen van c.q. assisteren bij de vervaardiging van

afdelings- en functie-omschrijvingen 2

. via afgeleide inschaling indelen van functies. 2

9. Op het gebied van Personeels- en Arbeidszaken

1. Coördineren van het beleid op het terrein van personeel- en

arbeidszaken in de werkmaatschappijen en controleren van

de uitvoering ervan. Het gaat onder meer om zaken als: 2

. systematische personeelsplanning

. efficiënte en effectieve werving en selectie van nieuwe

werknemers.

. evaluatie van de wijze waarop het functioneren van de

individuele werknemer wordt gevolgd en bijgestuurd

. beïnvloeding van verzuim en verloop.

9.2 Adviseren van de directies van de werkmaatschappijen bij

aanstelling, honorering, opleiding, overplaatsing en ont-

slag van hoofden Personeel & Organisatie, alsmede bij de

formatie van de personeelsafdelingen. 2