Het beleid moet erop gericht zijn een kwalitatief hoogwaardige, flexibele en kwantitatief optimale personeelsformatie te hebben.

Werkmaatschappijen zijn verantwoordelijk voor de werving, selectie en aanstelling van hun personeel. Bij de werving, selectie en aanstelling dienen de hieronder genoemde overkoepelende regels c.q. richtlijnen in acht te worden genomen:

1. Algemeen

De werkmaatschappijen stellen zelf hun procedures met betrekking tot werving, selectie en aanstelling vast; één en ander met inachtneming van het gestelde in de CAO. Elke vacature, zowel voor vervanging als voor uitbreiding, moet door de directie officieel als zodanig erkend worden, alvorens tot interne overplaatsing, werving van een nieuwe werknemer of tot vervulling van de vacature op andere wijze kan worden overgegaan.

2. Werving

Ten aanzien van de vervulling van erkende vacatures moet - alvorens de arbeidsmarkt buiten Reed Elsevier wordt benaderd - eerst worden nagegaan of kandidaten aanwezig zijn in de eigen werkmaatschappij en/of binnen Reed Elsevier.

3. Selectie

• Als onderdeel van de selectie moeten verifieerbare gegevens daadwerkelijk worden nagetrokken (referentie, diploma’s etc.).

• In het sollicitatieformulier dient een vraag opgenomen te zijn of de sollicitant in de afgelopen tien jaar veroordeeld is geweest voor een misdrijf of overtreding, waarvoor vrijheidsstraf is opgelegd, of dat de sollicitant thans hiervan wordt verdacht.

N.B.: Het feit dat de sollicitant veroordeeld is geweest, is niet per

• In bijzondere situaties kan een volledig antecedentenonderzoek noodzakelijk zijn.
• Van een psychologisch onderzoek wordt slechts gebruik gemaakt, indien tijdens de selectie bepaalde vragen, twijfels en onduidelijkheden (blijven) bestaan. Indien er gebruik van wordt gemaakt, gebeurt dit in overleg met de kandidaat.

• Indien een aanstaande werknemer conform de afspraken met het pensioenfonds opgenomen dient te worden in de pensioenregeling mag niet tot aanstelling worden overgegaan dan nadat de betrokkene zonder voorbehoud door het betrokken pensioenfonds c.q. de pensioenverzekeringsmaatschappij is geaccepteerd of, indien er wel sprake is van enig voorbehoud, dan nadat de directie uitdrukkelijk haar goedkeuring heeft verleend aan de aanstelling en daarbij tevens een beslissing heeft genomen of en hoe dit voorbehoud zal worden gedekt en gefinancierd.
• Iedere werknemer dient bij het begin van zijn dienstverband een goede, aan de aard van zijn functie, aangepaste introductie te krijgen. Deze introductie moet niet beperkt blijven tot de eigen werkzaamheden, de eigen werkplek en huishoudelijke zaken. Het is van belang óók aandacht te schenken aan onderwerpen als: de samenhang tussen de functie van betrokkene en die van anderen en met de activiteiten van de onderneming als geheel; de organisatie van de onderneming en van het concern; de ondernemingsraad; veiligheid en gezondheid.
• De wettelijke proeftijd dient te worden overeengekomen, tenzij er sprake is van interne overplaatsing; in de laatste situatie kan sprake zijn van een tijdelijke detachering. Vóór het einde van de proeftijd dient het proeftijdbeoordelingsformulier te worden ingevuld en door de directie voor akkoord te worden getekend.

(Inzenden 10 dagen voor einde proeftijd

aan de afdeling Personeel en Organisatie)

Dit formulier wordt samen met de nieuwe medewerk(st)er ingevuld.