Een functioneringsgesprek is een gesprek tussen de medewerker en zijn chef. Het is bedoeld om nadrukkelijker dan op andere momenten stil te staan bij de wijze waarop de werknemer functioneert. Het gesprek bevat een aantal elementen: een beoordeling over het functioneren in de huidige functie, het opmaken van een balans en het eventueel maken van plannen tot verbetering c.q. verandering; één en ander in samenhang met de situatie en voor-zienbare ontwikkelingen en mogelijkheden in de werkmaatschappij.

De frequentie van het functioneringsgesprek is afhankelijk van de situatie. Soms is het gewenst meerdere keren per jaar een dergelijk gesprek te voe-ren, in andere omstandigheden is zo’n hoge frequentie niet zinvol. Als leidraad kan gelden dat het functioneringsgesprek in het algemeen éénmaal per jaar moet plaatsvinden.

Afdelingschefs moeten een stimulerende en structurerende rol vervullen in functioneringsgesprekken.

Er is geen vormvoorschrift voor het functioneringsgesprek.

Het gaat in het functioneringsgesprek om drie hoofdpunten:

1. huidig functioneren
2. de toekomst
3. conclusies.

• sluiten de taken in voldoende mate aan bij de capaciteiten van de werk-nemer;
• is er sprake van overbelasting of van onderbelasting;
• beantwoordt het effect van de inspanningen van de werknemer aan de ver-wachtingen;
• wat zijn vermoedelijke oorzaken van eventuele ineffectiviteit;
  wat is daaraan te doen;
• hoe ervaart de medewerker de wijze van leiding geven door zijn chef;
• hoe ervaart de medewerker de werkomstandigheden.

• zijn er ontwikkelingen in de werkmaatschappij die voor de functie/het functioneren van betrokkene gevolgen hebben;
• wat zijn de ontwikkelingsmogelijkheden van de werknemer;
• welke mogelijke activiteiten vloeien hieruit voort.

Vastgelegd dient te worden:

• de meningen over het huidige functioneren
• de afspraken die worden gemaakt.

Personeelszaken waarborgt een vertrouwelijke behandeling van wat hierover op schrift wordt gezet.

Het is mogelijk dat een meningsverschil ontstaat tussen de chef en de werknemer over de conclusies uit het functioneringsgesprek. In dat geval kunnen zij de naast hogere chef en de afdeling Personeelszaken in-schakelen. Deze zullen de gesprekspartners horen en een beslissing nemen.