A 2.3.f.1.
01-01-1998

2.0 HANDBOEK PERSONEEL EN ORGANISATIE: Succession review


 

 

Beginselen

 

Aanbevelingen

 

  1. Het hoofdkantoor van RE moet jaarlijks worden geïnformeerd omtrent beoordelingen van de senior group.



  • Die informatie moet bestaan uit:
  • beoordeling van potentieel;
  • indicatie van de "volgende baan" (d.w.z. niveau, aard van de baan/functie);
  • voorkeuren en ambities van de betrokken medewerker.

 





  • De gegevens behoeven niet jaarlijks allemaal tegelijk te worden ver-strekt, als zij maar wel elk jaar voor iedereen worden bijgewerkt.
  1. De gegevens zullen worden gebruikt als basis voor opvolgingsrapporten voor alle banen in de operating boards van de Reed Elsevier-onder-nemingen en voor de banen van waar-uit daaraan wordt gerapporteerd.

 

  • Deze opvolgingsrapporten zullen in de loop van het jaar volgens een afgesproken schema worden opgesteld door het Executive Committee van Reed Elsevier.

 

 
  • Reed Elsevier is zo groot dat de rapporten van het Executive Commit-tee over het jaar zullen moeten worden gespreid en niet allemaal tegelijk kunnen worden opgesteld. Wij bevelen aan de rapporten op te stellen op basis van een combinatie van functie (b.v. general managers, uitgevers) en locatie (VS, Europa, enz.).

 

  • Er moet over de hele linie van het bedrijf worden gekeken naar poten-tiële "opvolgers", zodat alle moge-lijke kandidaten uit de gehele groep worden geïdentificeerd.

 

 

  1. Ten behoeve van een betere loopbaan-ontwikkelingsplanning moet aan RE, jaarlijks, na de prestatiebeoorde-lingen, informatie worden verstrekt over iedereen voor wie een over-plaatsing naar elders binnen Reed Elsevier wordt aanbevolen en die heeft verklaard dat hij/zij mobiel is.
  • Het inlichtingenformulier moet zo worden ontworpen dat hieruit infor-matie kan worden geput voor de Executive Track database.
  • Het moet een gedetailleerd overzicht bevatten, waaruit de belangrijkste vaardigheden van de betrokkene naar voren komen, om de aanbeveling voor een overplaatsing naar elders in de onderneming te onderbouwen.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

  1. Er moet tussen RE en de bedrijfseenheden geregeld informatie worden uitgewisseld over gaten in de opvolging, over loopbaanmogelijk-heden en mobiele medewerkers.
  • Het moet antwoord geven op de volgende vragen:
  1. soort verandering die wordt beoogd;
  2. waarom die wordt aanbevolen (voordelen voor de betrokkene en de ontvangende onderneming);
  3. ideaal tijdsbestek (inschatting van verliesrisico).

 

  • RE moet een overzicht en regelmatige informatie verstrekken over de voornaamste behoeften en prioriteiten op het gebied van management-ontwikkeling.
  1. Informatie over alle vacatures op key senior level in de werkmaat-schappijen of eventuele mogelijk-heden dient in vertrouwen aan RE te worden verstrekt zodra een derge-lijke mogelijkheid wordt gesignaleerd.


  2. Daarnaast kan aan ondernemingen worden verzocht -en een dergelijk verzoek dient serieus in behandeling te worden genomen- met aanbevolen "mobiele" medewerkers, die door Reed Elsevier naar hen zijn verwezen, een oriënterend gesprek te voeren.

 

  • Bij de vervulling van vacatures dienen interne kandidaten van andere Reed Elsevier-ondernemingen voorrang te krijgen.
  • De afdeling HR van de RE-Groep zal aan de manager die de vacature meldt, binnen een week laten weten of er interne kandidaten zijn die in aanmerking komen.
  • De "ontvangende onderneming" zal Reed Elsevier laten weten of de betrokkene naar haar oordeel in principe geschikt is.
  • Zij zal ook haar mening geven over de kans dat er zich een passende plaatsingsmogelijkheid zal voordoen en zij zal dan melden per wanneer dat vermoedelijk zou zijn.

 

 

 

 

 

HR-PROCEDURES - Reed Elsevier wereldwijd

 

Opvolgingsrapport

 

Directors en managers die rechtstreeks rapporteren aan een Board Director

 

Directors en managers die aan de eerste lijn rapporteren, doen dit aan Board Directors.

 

 

 

 

 

 

 

 

Overige senior managers.

 

 

 

 

 

Actie

 

  1. Beoordeling door Board Director met REEC-lid aan wie hij rapporteert.
  2. HR-Directors van Reed Elsevier ver-zorgen overzichten voor de hele groep, zodat deze in de loop van het jaar achtereenvolgend door het Executive Committee kunnen worden besproken.
  3. De overzichten worden dan achtereen-volgend besproken tijdens de bijeen-komst van Executive Directors.

 

Ter beoordeling van de Board Directors.

 

NB.: HR-Directors van RE moeten de

mensen in door het Executive Committee te beoordelen functies en ook diegenen die worden voor-gedragen als potentiële opvolgers kennen en hun prestatie/loopbaan-ontwikkelingsbeoordelingen zeer nauwlettend volgen.

 


Terug naar de inhoudsopgave van het Handboek.

Terug naar de homepage van deze website.