A 2.3.g.2
01-01-1998

2.0 HANDBOEK PERSONEEL EN ORGANISATIE Overplaatsing/detachering binnen Nederland

Overplaatsing in Nederland

Onderstaande regeling houdt een gedragslijn in, welke gevolgd kan worden bij overplaatsing van werknemers van een Nederlandse Reed Elsevier-onderneming naar een andere Nederlandse Reed Elsevier-onderneming.

Uitgangspunt is het waarborgen van uniformiteit in het overplaatsingsbeleid en de uitvoering daarvan binnen Reed Elsevier in Nederland.

 

Onder overplaatsing wordt in deze regeling slechts verstaan:

 

In deze nota worden de procedures en gevolgen aangegeven van zowel tijdelijke als definitieve overplaatsing, waarbij binnen de tijdelijke overplaatsing dan weer een onderscheid kan worden gemaakt tussen overplaatsing die binnen de werkingssfeer van dezelfde CAO valt en die daarbuiten valt, alsmede tussen overplaatsing binnen en buiten de vestigingsplaats binnen de werkingssfeer van dezelfde CAO.

 

Tijdelijke overplaatsing

Ingeval het wenselijk geacht wordt een werknemer tijdelijk over te plaatsen, zal hiervoor overeenstemming moeten worden bereikt tussen de betrokken werknemer, zijn werkgever en de leiding van de onderneming waar de werknemer tijdelijk zal gaan werken. Ingeval geen overeenstemming wordt bereikt kan de werknemer op grond van de gezagsverhouding die uit de arbeidsovereenkomst voortvloeit binnen zekere grenzen gedwongen worden de tijdelijke overplaatsing te accepteren

 

Ingeval er sprake is van tijdelijke overplaatsing, blijft de werknemer gewoon in dienst van zijn werkgever. De werknemer wordt uitgeleend aan een andere onderneming binnen Reed Elsevier en keert te zijner tijd weer bij zijn oude werkgever terug.

De werknemer blijft vallen binnen de werkingssfeer van de CAO die op het moment voor de overplaatsing al op hem van toepassing was, hij behoudt derhalve zijn arbeidsvoorwaarden eventueel met uitzonderingen van de werktijden.

 

De reiskosten, die de werknemer maakt ten behoeve van de overbrugging van de dagelijkse afstand tussen de plaats waar hij werkt en zijn woonplaats, worden volledig vergoed op basis van het openbaar vervoer 2e klassetarief.

 

Als extra arbeidsvoorwaarden bij tijdelijke overplaatsing over een afstand van meer dan 150 km van de woonplaats van de werknemer krijgt hij de volgende emolumenten:

De tijdelijke overplaatsing, alsmede de eventuele gewijzigde voorwaarden, worden in een brief van zijn werkgever aan de werknemer bevestigd.

 

Definitieve overplaatsing

Bij definitieve overplaatsing is het volgende van belang.

Procedures:

-

Overeenstemming tussen de oude werkgever en de betrokken werknemer over de overplaatsing.

-

De werknemer, die in de loop van een kalenderjaar wordt overgeplaatst binnen Reed Elsevier, komt per de datum van overplaatsing ook formeel in dienst van de nieuwe werkgever, tenzij aan de werknemer, gezien de hoogte van zijn inkomen binnen het kalenderjaar de maximum overhevelingstoeslag duidelijk verschuldigd zou zijn.

De werknemer, die wat betreft zijn inkomen tijdens het kalenderjaar de maximum overhevelingstoeslag duidelijk overschrijdt, wordt onder handhaving van de arbeidsovereenkomst met de oude werkgever, tot 1 januari van het volgend kalenderjaar gedetacheerd bij de nieuwe werkgever. Op 1 januari van het volgend jaar treedt hij dan formeel in dienst van de nieuwe werkgever. De afdeling P en O/salarisadministratie van de oude werkgever zal in eerste instantie alert moeten zijn op deze gedragslijn.

-

Het karakter van deze interne overplaatsing binnen Reed Elsevier brengt met zich mee, dat niet opnieuw een proeftijd wordt afgesproken.

-

De nieuwe werkgever schrijft een brief aan de werknemer, waarin wordt vastgelegd dat de arbeidsovereenkomst tussen de werknemer en de oude werkgever wordt overgenomen door de nieuwe werkgever. In deze brief worden de arbeidsvoorwaarden expliciet vermeld. Tevens wordt in de brief de volgende clausule opgenomen:

"Alle in het verleden met de werknemer gemaakte overeenkomsten, mondelinge zowel als schriftelijke, door enigerlei onderneming thans behorende tot Reed Elsevier, komen hiermede te vervallen met dien verstande, dat de rechten opgebouwd op basis van dienstjaren, doorgebracht in enigerlei dienstbetrekking met een onderneming, thans behorende tot Reed Elsevier onverkort gehandhaafd blijven (toevoegen indien aansluiting bij een ander pensioenfonds: behalve voor de pensioenregeling als bedoeld onder punt …)".
 

Twee copieën van deze brief worden door de werknemer voor accoord getekend en aan de werkgever ter hand gesteld, één als bewijs voor de oude werkgever en één als bewijs voor de nieuwe werkgever.

 

In alle gevallen zal het Hoofd Personeel en Organisatie van de nieuwe werkgever naar het bestaan van een eventuele persoonlijke lening of andere schuld bij de oude werkgever moeten informeren, en de werknemer erop wijzen, dat dit aan de nieuwe werkgever moet worden gemeld. Gewoonlijk zal dan tussen de betrokken hoofden Personeel en Organisatie worden geregeld dat bestaande afspraken door de nieuwe werkgever worden overgenomen. Alleen indien de desbetreffende directies zich met deze gang van zaken niet kunnen verenigen, zal met de werknemer een nieuwe regeling moeten worden getroffen.
   

Regelingen

a.

Een eventueel nadelig salarisverschil kan tijdelijk en gedeeltelijk worden aangevuld.

b.

De werknemer die naar het oordeel van de werkgever in verband met de uitoefening van zijn functie dient te verhuizen komt in aanmerking voor de volgende uitkeringen:
 

1. vergoeding van de transportkosten van de inboedel inclusief de kosten van inpakwerkzaamheden en van verzekering van de inboedel tijdens het transport;

2. eenmalige reiskosten per openbaar vervoer, ook van gezinsleden;

3. een tegemoetkoming in de overige voor de loonbelasting c.q.

inkomstenbelasting aftrekbare kosten zoals:

- het verlies op niet meer bruikbare stoffering en meubilering uit de "oude" woning;

- kosten voor het pasklaar maken van de "overgebrachte" stoffering;

- kosten van behangen, schilderen, reparatie van hang- en sluitwerk;

- de kosten van de loodgieter, die was-/vaatwasmachine weer moet aansluiten;

- eventuele kosten van tijdelijk verblijf in een hotel in afwachting van de verhuizing minus de besparing huishoudelijke uitgaven;

- tijdelijke dubbele huisvestingskosten.

De tegemoetkoming in deze kosten bedraagt:

- voor degenen die na de verhuizing over een zelfstandige woning beschikken (hieronder wordt ook verstaan een appartement of deel van een woning, mits dit het recht inhoudt op het uitsluitend gebruik van een bepaald gedeelte van het gebouw, dat blijkens zijn inrichting bestemd is om als afzonderlijke woning te worden gebruikt) 10% van het bruto jaarsalaris met een minimum van f 5.514,- en een maximum van f 8.273,-;

- voor de overige werknemers (kamerbewoners etc.) de werkelijke kosten tot maximaal 7,5% van het bruto jaarsalaris op het moment van verhuizing met een maximum van f 6.218,-;

De onder 1, 2 en 3 bedoelde bedragen zijn volgens de huidige wetgeving vrij van belasting en sociale lasten.

N.B.

Niet aftrekbare kosten zijn bijvoorbeeld:

- kosten van aanschaf nieuwe vloerbedekking, vitrage en overgordijnen;

- kosten van het aanbrengen van sierplaster;

- aanlegkosten tuin;

- in het algemeen kosten van verbouwingen;

- sleutelgeld.

 

c.

Indien de werknemer door verhuizing als gevolg van overplaatsing voor een gelijkwaardige woning een hogere huishuur moet betalen, zal door de werkgever een vergoeding van het huurverschil tot ten hoogste Dfl 250,- per maand worden gegeven. Een dergelijke vergoeding wordt eenmalig vastgesteld en wel op het tijdstip waarop de nieuwe woning wordt betrokken. Indien deze vergoeding door de fiscus wordt aangemerkt als loon, zal het bedrag worden verhoogd met een evenredige compensatie voor wettelijke inhoudingen.

  • De werknemer die in aanmerking wenst te komen voor vergoeding van huurverschil dient gegevens te overleggen over de huursamenstelling van zowel oude als nieuwe huur.
  • Onder huur wordt in dit artikel verstaan het maandelijkse huurbedrag, alsmede de eventuele service-kosten verminderd met de eventueel tot de huur behorende vergoedingen voor gebruik van meubilair, stoffering, verwarming, gas, water en electriciteit.
  • De vergoeding van het huurverschil vervalt op het moment dat het dienstverband door de werknemer wordt verbroken. De vergoedingsregeling vervalt niet, indien het dienstverband wordt verbroken op initiatief van de werkgever, behoudens bij ontslag wegens dringende redenen. De nog uit te keren vergoedingen worden met de laatste salarisbetaling uitgekeerd.
  • Door de werknemer dient een aanvraag voor een wettelijke huursubsidie of huuraanpassingsregeling te worden ingediend. Bij toekenning van een dergelijke huursubsidie zal deze, voor de berekening van het huurverschil in mindering worden gebracht op de nieuwe huur. Indien de werknemer geen huursubsidie aanvraagt waar dat wel mogelijk is, zal op de huurtoeslag de subsidie in mindering worden gebracht die hij had kunnen krijgen.
  • De vergoeding van het huurverschil wordt, afhankelijk van de hoogte van dit verschil, geleidelijk afgebouwd met het volgende resultaat:
 

bij een verschil van:

ontvangt men:
 

f 0,- - f 60,-:

12 mnd 100% van de vergoeding
 

f 61,- - f 120,-: de eerste

12 mnd 100% van de vergoeding
 

daarna

6 mnd 75% van de vergoeding
 

en tenslotte

6 mnd 40% van de vergoeding
 

f 121,- - f 250,-: de eerste

12 mnd 100% van de vergoeding
 

de tweede

12 mnd 75% van de vergoeding
 

daarna

6 mnd 50% van de vergoeding
 

en tenslotte

6 mnd 25% van de vergoeding
 

Hierbij wordt uitgegaan van de kale huur op het moment van verhuizing en van netto-uitkeringen. Deze toeslagen tellen niet mee bij loonronden, gratificatie, vakantietoeslag e.d.

d.

Zolang geen passende woonruimte is gevonden worden de dagelijkse reiskosten (openbaar vervoer 2e klassetarief) geheel vergoed of de pensionkosten gecombineerd met de reiskosten in het weekend, doch ten hoogste gedurende 6 maanden. Zonodig vindt bij het verstrijken van deze termijn overleg plaats over eventuele verlenging van voornoemde vergoedingen.

e.

Ingeval van zogenaamde dubbele huur zal maximaal gedurende één maand huur voor de nieuwe woning vergoed worden.

 

 

Terug naar de inhoudsopgave van het Handboek.

Terug naar de homepage van deze website.