1.

Algemeen

1.1.

Van uitzending en detachering (secondment) is sprake bij een tijdelijke tewerkstelling (langer dan 3 maanden, maximaal 5 jaar) in het buitenalnd (= gastland, zie 1.3. definities).

1.2.

Iedere individuele regeling met betrekking tot uitzending of overplaatsing naar het buitenland wordt schriftelijk vastgelegd door de stafdienst Sociaal Beleid in nauw overleg met de manager Personeel en Organisatie van de betrokken werkmaatschappij. Deze algemene regeling is een handleiding voor individuele uitzendingen en overplaatsingen, waaraan geen rechten kunnen worden ontleend.

1.3.

Definities:

Gastland (host-country)

het land waarnaar wordt overgeplaatst of uitgezonden.

Vaderland (home-country)

het land van waaruit wordt overgeplaatst of uitgezonden.

Detachering

uitzending naar een buitenlandse vestiging van Reed Elsevier.

Home-net-methode

wijze van berekening van het inkomen bij tijdelijke overplaatsing of uitzending naar het buitenland, waarbij rekening wordt gehouden met het verschil in koopkracht tussen gastland en vaderland (zie 6.1.).

Adviseur

de adviseur op het gebied van overplaatsingen en uitzendingen naar het buitenland: thans Deloitte & Touche.

1.4.

Algemeen beleid overplaatsing (transfer) en uitzending (secondment)

1. In geval van overplaatsing of uitzending van directieleden of daarmee gelijkgestelden vindt coördinatie plaats door de stafdienst Sociaal Beleid. Deze overlegt met de werkgever in vaderland en gastland, met de uit te zenden of over te plaatsen werknemer en treedt in contact met de adviseur.
2. In geval van overplaatsing of uitzending van werknemers, niet zijnde directieleden, binnen een groep van Reed Elsevier (b.v. Elsevier Science, Elsevier bedrijfsinformatie) vindt coördinatie plaats door de manager Personeel en Organisatie van de vestiging in het vaderland. Hij overlegt met de werkgever in het gastland, en treedt in contact met de adviseur.
3. In geval van overplaatsing of uitzending van de ene naar de andere groep (b.v. van Elsevier bedrijfsinformatie naar Cahners) vindt coördinatie plaats door de stafdienst Sociaal Beleid. Deze overlegt met de werkgever in het vaderland, de werkgever in het gastland, de over te plaatsen of uit te zenden werknemer en de adviseur.
4. Indien een tewerkstelling in het gastland voor bepaalde tijd wordt beoogd, gaat de voorkeur uit naar ‘uitzending’. De arbeidsovereenkomst met de werkgever in het vaderland blijft van kracht. Indien er redenen zijn de arbeidsovereenkomst met de werkgever in het vaderland op te schorten, dient tijdelijke overplaatsing te geschieden. Deze redenen kunnen van juridische-, fiscale-, sociale-verzekeringstechnische- of andere aard zijn.
5. De stafdienst Sociaal Beleid stelt overeenkomsten en schriftelijke afspraken na overleg met de werkgever in het vaderland en de adviseur op. De contacten met betrokken werknemer lopen via zijn werkgever.
6. Voor Third-Country-Nationals (TCN = overplaatsing of uitzending van gastland naar gastland) worden, indien nodig, ad hoc regelingen getroffen, waarbij onderstaande regels en bepalingen als leidraad kunnen fungeren.

2.

Overplaatsing voor onbepaalde tijd

2.1.

De werknemer treedt in dienst van de werkgever in het gastland.

2.2.

2.3.

De buitenlandtoeslag, als vermeld bij 5.1., wordt als gewenningstoeslag uitsluitend over het eerste jaar van de dienstbetrekking door de werkgever in het gastland uitbetaald.

3.

Overplaatsing voor bepaalde tijd/tijdelijke overplaatsing

3.1.

Een overplaatsing voor bepaalde tijd geldt voor een periode van maximaal vijf (5) achtereenvolgende jaren.

3.2.

De werknemer treedt in dienst van de werkgever in het gastland.

3.3.

• de duur van de opschorting
• hoogte en ontwikkeling van het schaduwinkomen (zie 4.4.)
• indien en voor zover van toepassing voortzetting van de vaderlandse sociale verzekeringen
• indien en voor zover van toepassing voortzetting van pensioen- en andere interne verzekeringen van de werkgever in het vaderland op basis van het schaduwinkomen (zie 5.4.)

4. Heeft een overplaatsing vijf (5) achtereenvolgende jaren geduurd, dan wordt de opschortingsovereenkomst beëindigd.

3.4.

Het inkomen wordt vastgesteld door de vestiging in het gastland volgens het daar geldende inkomensbeleid. Zo nodig wordt het inkomen vastgesteld aan de hand van de home-net-methode (zie 6.1.).

3.5.

Voor het overige zijn de voorwaarden van toepassing als bedoeld in hoofdstuk 5 hierna.

4.

Uitzending/detachering

4.1.

De dienstbetrekking met de werkgever in het vaderland blijft gehandhaafd. Een aantal daaruit voortvloeiende rechten en plichten wordt gedurende de uitzendperiode opgeschort. Deze worden limitatief opgesomd in de uitzendovereenkomst. De uitzendovereenkomst wordt getekend door drie (3) partijen, te weten de werkgever in het vaderland, de werkgever in het gastland en de uit te zenden werknemer. In de uit- zendovereenkomst moet worden vastgelegd welk recht van toepassing is, bij voorkeur dat van het vaderland.

4.2.

Voor eenmalige omrekening van het vaderlandse inkomen naar het inkomen in het gastland wordt gebruik gemaakt van de gegevens van een extern adviseur op het gebied van internationaal vergelijkend onderzoek naar koopkracht, kosten van levensonderhoud, arbeidsvoorwaarden, fiscale en sociale verzekeringsaspecten etc.

Het inkomen wordt uitsluitend bij aanvang van de uitzending omgerekend op basis van de zogenaamde home-net-methode (zie 6.1.).

4.3.

Jaarlijks wordt bekeken in hoeverre het inkomen in het gastland dient te worden aangepast, waarbij rekening wordt gehouden met de loonindex, zoals die is vastgesteld door het officiële instituut voor de statistiek in het gastland.

4.4.

Het inkomen in het vaderland op het moment van uitzending of tijdelijke overplaatsing wordt als schaduwinkomen aangehouden. Het wordt aangepast aan de inkomensontwikkelingen die voor de werknemer in het vaderland zouden hebben gegolden als ware hij niet uitgezonden of overgeplaatst. Aanpassing geschiedt zowel op grond van de algemene salarisverhogingen als overeenkomstig reguliere individuele salarisverhogingen. Het schaduwinkomen geldt als uitgangspunt voor de vaststelling van het inkomen bij terugkeer naar het vaderland en dient als basis voor de bepaling van de pensioenrechten en eventuele andere interne verzekeringen indien en voor zover deze worden voortgezet gedurende de uitzending (zie 5.4.).

4.5.

De voorwaarden waaronder de uitzending plaatsvindt, moeten worden vastgelegd in een aparte uitzendovereenkomst. In de uitzendovereenkomst dienen in ieder geval te worden vastgelegd:

5.

Arbeidsvoorwaarden en overige emolumenten bij uitzending of tijdelijke overplaatsing

5.1.

In verband met onvoorziene extra kosten die een verblijf in het buitenland met zich meebrengen, wordt een buitenlandtoeslag toegekend van 10% per jaar van het netto besteedbaar jaarinkomen in het gastland, gebruteerd conform de regels in het gastland. Zodra meer opeenvolgende tijdelijke overplaatsingen in totaal vijf (5) jaar hebben geduurd, wordt niet langer een buitenlandtoeslag toegekend.

5.2.

Voor bepaalde gastlanden wordt een, door de stafdienst Sociaal Beleid vast te stellen, vergoeding toegekend in verband met extra kosten ten behoeve van de veiligheid van de werknemer en zijn gezin.

5.3.

Indien en voor zover mogelijk, worden de vaderlandse wettelijke sociale verzekeringen voortgezet, bijvoorbeeld in geval van uitzending of tijdelijke overplaatsing naar een verdragsland.

De premies van de vaderlandse wettelijke sociale verzekeringen of van de particuliere verzekering worden gedragen door de werkgever in het vaderland en kunnen in rekening worden gebracht bij de werkgever in het gastland.

NB

Premie-afdracht geschiedt op de fiscaal meest voordelige wijze, vast te stellen na overleg met de adviseur.

5.4.

Een eventuele aanvullende pensioenverzekering, deelname aan een eventueel fonds voor vervroegde uittreding, deelname aan een invaliditeitspensioenverzekering en dergelijke in de bedrijfstak of onderneming van de werkgever in het vaderland worden voortgezet op basis van het schaduwinkomen en volgen de ontwikkelingen daarvan. Afhankelijk van de fiscale regelgeving in het gastland wordt in principe de in het vaderland gebruikelijke verdeling in werknemers- en werkgeverspremie aangehouden. De werkgeverspremies worden gedragen door de werkgever in het vaderland en kunnen in rekening worden gebracht bij de werkgever in het gastland.

NB

Premie-afdracht geschiedt op de fiscaal meest voordelige wijze, vast te stellen na overleg met de adviseur.

5.5.

Alle overige verzekeringen en regelingen worden beëindigd, tenzij in de uitzendovereenkomst of opschortingsovereenkomst wordt vastgelegd dat deze worden voortgezet.

5.6.

De vakantierechten, die gelden bij de werkgever in het gastland, zijn van toepassing. Aanvullende verlofdagen voor familiebezoek in het gastland kunnen worden vastgelegd in overleg met de werkgever in het gastland.

5.7.

Wat de overige arbeidsvoorwaarden en emolumenten betreft, zoals lease-auto, onkostenvergoeding, ‘fringe benefits’, e.d. gelden de desbetreffende regelingen van de werkgever in het gastland.

Indien niet via een vestiging in het gastland wordt gewerkt, maar rechtstreeks vanuit de onderneming in het vaderland, worden deze aspecten meegenomen in de home-net-berekening (zie 6.1.).

5.8.

Als de werknemer kinderen heeft, waarvoor hij in het vaderland een toeslag ontvangt en deze (of een gedeelte daarvan) gaat derven in het gastland, wordt ook dit aspect verdisconteerd in de home-net-berekening.

Indien en voor zover de kinderen, doordat zij naar de normen van het gastland niet leerplichtig zijn, niet in aanmerking komen voor van overheidswege betaald onderwijs, of indien het reguliere onderwijs in het gastland duurder is dan het onderwijs in het vaderland, zal bij de vaststelling van het inkomen in het gastland naar redelijkheid rekening worden gehouden met eventuele extra kosten voor onderwijs in het gastland.

5.9.

Bij ziekte wordt het salaris doorbetaald door de werkgever in het gastland conform de voorwaarden zoals die zijn vastgelegd in de uitzend- of arbeidsovereenkomst. Indien en voorzover deze uitkering noch bij de werkgever in het vaderland noch bij de werkgever in het gastland (automatisch wettelijk) is verzekerd, wordt, na overleg met de adviseur, hiervoor zo nodig een extra verzekering afgesloten.

6.

Vaststelling en ontwikkeling inkomen in het gastland bij uitzending (home-net-methode)

De adviseur adviseert inzake de belastingfaciliteiten in het gastland en het bij het hierboven berekende netto jaarinkomen behorende bruto jaarinkomen in het gastland.

7.

Verplichting en formaliteiten bij uitzending, overplaatsing en repatriëring

7.1.

Paspoort, visum, verblijfsvergunning, detacheringsverklaring en werkvergunning dienen, eventueel na overleg met de adviseur, tijdig te worden aangevraagd door respectievelijk de uit te zenden of over te plaatsen werknemer, de werkgever in het vaderland en de werkgever in het gastland.

Visa worden hierbij zo mogelijk aangevraagd via de ambassade van het gastland in het vaderland.

7.2.

De werknemer en zijn gezinsleden zijn verplicht een medische keuring te ondergaan bij uitzending of overplaatsing naar een niet-westers land. Bij uitzending of overplaatsing naar andere landen wordt aangeraden een medische keuring te ondergaan.

7.3.

Culturele training en taalcursussen

1. De uit te zenden werknemer en zijn gezinsleden worden in staat gesteld een culturele training te volgen. De kosten komen ten laste van de werkgever in het vaderland.
2. De uitgezonden werknemer en zijn gezinsleden worden door de werkgever in het gastland in de gelegenheid gesteld een taalcursus te volgen. De kosten komen ten laste van de werkgever in het gastland.

7.4.

Onder verhuiskosten worden begrepen: de kosten van verpakking en inpakken, verzekeringen, transport , in- en uitklaren en opslag, indien en voor zover nodig, van de inboedel van de werknemer en zijn gezin. De werkgever in het vaderland, respectievelijk het gastland vraagt bij ten minste twee verschillende verhuizers een offerte aan. Daaruit wordt een keuze gemaakt op grond van prijs-kwaliteit-verhouding. De verhuiskosten komen voor rekening van de werkgever in het vaderland.

7.5.

De extra kosten van tijdelijk verblijf in pension, hotel of woning gedurende maximaal drie (3) maanden worden vergoed door de werkgever in het gastland. Deze vergoeding dient te worden vastgelegd in de uitzend- of arbeidsovereenkomst.

7.6.

Reiskosten in verband met het vertrek naar het gastland alsmede in verband met het zoeken van een woning in het gastland, worden vergoed door de werkgever in het vaderland op basis van economy class (vliegen) of tweede klasse (spoorwegen). De laatstgenoemde kosten komen alleen dan voor vergoeding in aanmerking, mits geen vergoeding voor tijdelijk verblijf (zie 7.5) is toegekend.

7.7.

In de regel wordt een tegemoetkoming in de herinrichtingskosten toegekend ten bedrage van 12% van het netto besteedbaar jaarinkomen in het gastland, gebruteerd naar de maatstaven van het gastland, met een minimum, respectievelijk maximum van het equivalent van Dfl 8.000,- respectievelijk Dfl 12.000,- bruto. Indien en voor zover wettelijk vereist zullen deze kosten worden vergoed onder aftrek van de wettelijk verplichte inhoudingen. Deze vergoeding komt ten laste van de werkgever in het vaderland.

NB

In overleg met de adviseur wordt vastgesteld welke werkgever deze vergoeding uitbetaalt, die in het vaderland of die in het gastland. Een en ander hangt samen met de fiscale faciliteiten.

7.8.

De werknemer dient zelf te bepalen of hij de eigen woning in het vaderland aanhoudt, dan wel verhuurt, dan wel verkoopt. De hiermee gemoeide kosten komen in zijn algemeenheid niet voor vergoeding door de werkgever in aanmerking. Eenmalig kunnen notaris- en makelaarskosten in verband met verhuur van de eigen woning gedurende de periode van uitzending of tijdelijke overplaatsing naar redelijkheid worden vergoed, mits deze zijn gemaakt na overleg met de werkgever in het vaderland. Leegstand van de eigen woning is voor risico van de werknemer.

7.9.

Bij beëindiging van de dienstbetrekking door de werknemer of door de werkgever op grond van aan de werknemer toe te schrijven handelingen en/of omstandigheden binnen één jaar na de datum van uitzending of overplaatsing dient de helft van de ontvangen vergoedingen als vermeld bij 7.7. aan de werkgever in het vaderland te worden terugbetaald.

7.10.

Bij terugkeer naar het vaderland anders dan wegens beëindiging van de dienstbetrekking als bedoeld bij 7.8. worden de kosten in verband daarmee op overeenkomstige wijze, zoals hiervoor vermeld, vergoed door de werkgever in het vaderland. Voor het overige vindt geen vergoeding van kosten plaats.

8.

Familiebezoek en repatriëring bij ziekte en overlijden

8.1.

De reiskosten voor familiebezoek in het vaderland voor de werknemer en zijn gezin worden twee keer per jaar vergoed door de werkgever in het gastland op basis van economy class (vliegen) of tweede klasse (spoorwegen), mits deze bezoeken daadwerkelijk worden afgelegd. Indien en voor zover mogelijk dient familiebezoek bij voorkeur te worden gecombineerd met zakelijke reizen naar het vaderland.

8.2.

Ingeval de werknemer of één van zijn gezinsleden tijdens het verblijf in het buitenland komt te overlijden, worden de kosten van het transport van het stoffelijk overschot vergoed, indien en voor zover deze niet door enige verzekering worden gedragen. Tevens zal worden zorggedragen voor eventuele repatriëring van de gezinsleden, waarvan eveneens de kosten worden vergoed door de werkgever in het gastland, indien en voor zover deze niet door enige verzekering worden gedragen.

8.3.

Ingeval van levensbedreigende ziekte en/of overlijden van familieleden in de 1^e graad van de uitgezonden werknemer of diens echtgeno(o)t(e) dan wel de ongehuwde partner waarmee de uitgezonden ongehuwde werknemer zich kennelijk blijvend heeft gevestigd in een leef-woon-situatie die vergelijkbaar is met die van gehuwden, worden de kosten van de heen- en terugreis van de werknemer en diens echtgeno(o)t(e) respectievelijk partner vergoed door de werkgever in het gastland op basis van economy class (vliegen) of tweede klasse (spoorwegen).

9.

Overige faciliteiten

9.1.

Het is aan te raden in verband met fiscale faciliteiten dat de uit te zenden of over te plaatsen werknemer zich laat adviseren over het beheer van zijn privé-vermogen en andere inkomsten. De kosten van zo’n advies worden eenmalig vergoed door de werkgever in het vaderland tot maximaal het bij de adviseur gebruikelijke tarief voor een dergelijk advies, mits de werkgever daarmee vooraf heeft ingestemd.

9.2.

Het is aan te raden in verband met fiscale faciliteiten dat de uitgezonden of overgeplaatste werknemer zich laat adviseren bij zijn belastingaangifte in het gastland. De kosten van zo’n advies worden eenmalig vergoed door de werkgever in het gastland tot maximaal het bij de adviseur gebruikelijke tarief voor een dergelijk advies, mits de werkgever daarmee vooraf heeft ingestemd.

10.

Valuta en koopkrachtindex

10.1.

Het inkomen in het gastland, berekend met behulp van de home-net-methode en uitbetaald in de valuta van het gastland, volgt de inkomensontwikkelingen bij de werkgever in het gastland (zie ook 4.3.). Hierop wordt geen correctie toegepast bij wijzigingen in de koers ten opzichte van de valuta in het gastland gedurende de periode van uitzending of overplaatsing.

Er vindt noch correctie plaats voor koersverschillen ten nadele van de werknemer noch voor koersverschillen ten voordele van de werknemer.

10.2.

De stafdienst Sociaal Beleid adviseert over de toe te passen koopkrachtindex. Er bestaan verschillende indices. Zo wordt bijvoorbeeld bij uitzendingen en overplaatsingen binnen Europa in de regel de zgn. EC index aangehouden. Bij uitzendingen en overplaatsingen van en naar Europa en daarbuiten wordt veelel de OECD-index gebruikt.

11.

Uitzending/tijdelijke overplaatsing vanuit Nederland

11.1.

Indien en voor zover de mogelijkheid daartoe door een verdrag met het gastland aanwezig is, zullen Nederlandse wettelijke sociale verzekeringen, zowel de volksverzekeringen (AOW, ANW, AAW, niet de AWBZ!) als de werknemersverzekeringen (WW, ZW WAO en eventueel ZFW) worden voortgezet. De werknemer is dan niet verzekerd voor de wettelijke sociale verzekeringen van het gastland.

Als de werknemer wordt uitgezonden naar een niet-verdragsland, is hij in de regel verzekerd op grond van de wettelijke sociale verzekeringen in het gastland. Voor zover mogelijk dient hij zich bovendien vrijwillig te verzekeren voor de Nederlandse wettelijke sociale verzekeringen. Wat de volksverzekeringen betreft kan hij de AOW/ANW-verzekering vrijwillig voortzetten. Het is hem echter toegestaan het bedrag van de AOW/ANW-premie aan te wenden om de te verliezen AOW-jaren op een andere wijze te compenseren. Als de werknemer deze keuze maakt, dient hij voordat hij wordt uitgezonden een schriftelijke verklaring af te geven, dat hij de AOW/ANW-verzekering niet voortzet. Wat de werknemersverzekeringen betreft kan de werknemer zich vrijwillig verzekeren voor de Werkloosheidswet, de Ziektewet en de Wet op de Arbeidsongeschiktheidsverzekering. De premies van de door de werknemer vrijwillig af te sluiten Nederlandse sociale verzekeringen komen voor rekening van de werkgever.

11.2.

In beginsel zijn de Nederlandse sociale verzekeringswetten niet meer van toepassing op een werknemer die naar het buitenland wordt uitgezonden en die met zijn gezin metterwoon Nederland verlaat.

Exemplaren van de detacheringsverklaring moeten zowel in de salarisadministratie van de uitzendende als die van de ontvangende onderneming aanwezig zijn. Een detacheringsverklaring legt bij de uitzendende werkgever de wettelijke plicht de sociale verzekeringen uit te voeren als ware de werknemer niet uitgezonden/overgeplaatst.

11.3.

Op grond van de detacheringsverklaring blijft op de uitzendende werkgever de verplichting rusten gedurende de periode van uitzending de premies werknemersverzekeringen (WW, ZW, WAO en eventueel ZFW) af te dragen. De premies worden berekend op grond van het inkomen in het gastland, dus niet het schaduwinkomen!). Wordt de werknemer in het gastland arbeidsongeschikt en is op hem de Nederlandse sociale verzekeringswetgeving van toepassing, dan gelden dezelfde regels als voor het melden van arbeidsongeschiktheid tijdens verblijf in het buitenland, bijvoorbeeld tijdens vakantie. Indien de werknemer in Nederland is verzekerd op grond van de Ziekenfondswet (ZFW), blijft hij bij uitzending naar een verdragsland op grond van de detacheringsverklaring in het algemeen verzekerd. Hierbij moet wel altijd worden nagegaan of bijverzekering noodzakelijk is, bijvoorbeeld voor de gezinsleden!

11.4

De premies voor de volksverzekeringen (AOW, ANW, AWBZ) dient de uitzendende werkgever bij de salarisbetaling te blijven inhouden en af te dragen aan de fiscus (let op de verschuldigde overhevelingstoeslag!). De uitgezonden werknemer blijft in aanmerking komen voor de Nederlandse kinderbijslag (AKW).

11.5

Bij uitzending naar een niet-verdragsland dient de werknemer zich aan te melden bij de bevoegde instantie in het gastland. Hij wordt dan verzekerd conform het aldaar vigerende regime. De Nederlandse werknemersverzekeringen (ZW, WW, WAO) kunnen vrijwillig worden voortgezet. Een vrijwillige WW-verzekering is slechts mogelijk in combinatie met een vrijwillige ZW-verzekering. Voorwaarde voor vrijwillige verzekering is, dat de werknemer in dienst blijft van de Nederlandse werkgever en zich binnen één maand na beëindiging van de verplichte verzekering aanmeldt bij de bedrijfsvereniging. Vrijwillige verzekering voor de ZFW (ziekenfondswet) is niet mogelijk.

Uitzending naar een niet-verdragsland leidt dus tot dubbele verzekering.

11.6.

Deelname aan pensioenverzekering, VUT, Arbeidsongeschiktheidsvoorziening Boeken- en Tijdschriftuitgeverijbedrijf, Aanvullende Arbeidsongeschiktheidsverzekering en Ongevallenverzekering worden voortgezet op basis van het schaduwinkomen (zie 4.4.) en volgen de ontwikkelingen daarvan. De premies komen voor rekening van de werkgever. Ook de ziektekostenverzekering kan in sommige gevallen en onder bepaalde voorwaarden worden voortgezet. Indien dit niet mogelijk is, is de werknemer verplicht zichzelf en zijn gezin in het gastland te verzekeren tegen het risico van ziekenhuisopname en specialistische hulp.

11.7.

De werknemer, die uitgezonden of overgeplaatst wordt naar het buitenland en zich (met zijn gezin) metterwoon in het gastland vestigt, zal praktisch in alle gevallen belastingplichtig worden in het gastland. Als hij niet via een vestiging in het gastland werkzaam is, is hij verplicht zich als ingezetene te melden bij de bevoegde instantie en zelf voor afgifte en afdracht zorg te dragen. De werkgever dient, voor zover rechtens vereist, de Inspecteur der Directe Belastingen Buitenland te verzoeken te worden vrijgesteld van de verplichting om loonbelasting op het inkomen van de uitgezonden werknemer in te houden. Het adres is:

Belastingdienst Particulieren / Ondernemingen buitenland, Postbus 2965, 6401 DJ Heerlen, telefoon (045) 573 6666.

11.8.

Het voorgaande geldt in zijn algemeenheid. Het is echter van belang, dat bij iedere uitzending vooraf nauwgezet wordt onderzocht of er een verdrag is, welke regelingen er gelden etc.

12.

Salarisbetaling via en doorbelasting kosten aan buitenlandse vestiging (bij uitzending/tijdelijke overplaatsing)

12.1.

Het bruto buitenlandse jaarsalaris wordt teruggebracht naar een totaal bruto maandsalaris door het door 12 te delen). Het aldus berekende bruto maandsalaris wordt ingevoerd in de salarisadministratie van de uitzendende onderneming. Indien op basis van een detacheringsverklaring is uitgezonden, waardoor de werknemer blijft ressorteren onder de sociale verzekeringen van het land van waaruit hij wordt uitgezonden, worden deze premies evenals pensioen- en VUT-premie, premie WAO-hiaat-verzekering en de premies ziektekostenverzekering op dit loon ingehouden. Het saldo wordt via de rekening courant overgemaakt naar de vestiging in het gastland. Dat saldo wordt overgemaakt in de valuta van het gastland. Door schommelingen in de valutakoersen zouden verschillen kunnen ontstaan in het guldensbedrag en het bedrag in lokale valuta. Dit wordt ondervangen door beide bedragen niet te wijzigen. Bij koersschommelingen worden de verschillen tussen het Nederlandse saldo en de buitenlandse tegenwaarde afgeboekt op de daarvoor bestemde tussenrekening.

In het gastland dient bij opgave van het loon het totale bruto loon te worden opgegeven, dus inclusief de in het moederland afgedragen premies. Afhankelijk van de wettelijke bepalingen in het gastland zijn die al dan niet aftrekbaar voor de belasting.

12.2.

Loonkosten en alle overig kosten van de uitzending komen ten laste van de onderneming in het gastland, tenzij tussen die onderneming en de werkgever in Nederland anders wordt overeengekomen of tenzij de werknemer niet via een onderneming in het gastland werkzaam is. De totale loonkosten bestaan uit het onder 12.1. bedoelde bruto buitenlandse salaris, opgeslagen met de werkgeverspremies werknemersverzekeringen, pensioenverzekering, VUT en WAO-excedentverzekering. Ook dienen overhevelingstoeslag en de toeslag voor ziektekostenverzekering, voor zover niet geïntegreerd in het loon erbij te worden opgeteld.