2.0. HANDBOEK PERSONEEL EN ORGANISATIE Procedure voor functie-onderzoek

A 2.4.b.
01-01-1998

2.0 HANDBOEK PERSONEEL EN ORGANISATIE Procedure voor functie-onderzoek

Procedure voor functieonderzoek en niveau bepaling voor referentiefuncties

Fase Omschrijving

De Indelingscommissie of, indien deze ontbreekt, de directie, neemt een besluit ten aanzien van het toevoegen van referentiefuncties en geeft opdracht tot beschrijven. De ORBA Begeleidingscommissie heeft hierin een adviserende stem.
De afdeling Functiewaardering zendt een vragenlijst ten behoeve van het onderzoek naar de functie-inhoud naar de medewerker. De organisatie-analist maakt, nadat de vragenlijst is ingevuld, een afspraak met de chef en de medewerker voor een interview. De organisatie-analist kan eventueel aanvullende informatie bij de naast hogere chef, Personeel en Organisatie en de directie inwinnen.
De organisatie-analist stelt na het interview een concept functie-omschrijving op en zendt deze - met cc. aan P en O - ter beoordeling naar chef en medewerker. Zo nodig wordt tevens een afdelingsomschrijving in overleg met de chef en/of P en O opgesteld.
De medewerker bestudeert het concept, brengt eventuele wijzigingen aan en bespreekt die met zijn chef, die het gewijzigde concept naar de afde-ling Functiewaardering stuurt.
Het aangepaste concept wordt door de afdeling Functiewaardering ter ondertekening gestuurd naar chef, medewerker en P en O.
De afdeling Functiewaardering stuurt de ondertekende versie ter goed-keuring naar de directie.
De directie tekent de nu definitieve functie-omschrijving voor akkoord en stuurt deze terug naar de afdeling Functiewaardering met een kopie naar P en O.
De door de medewerker, chef en directie goedgekeurde functie-omschrij-ving wordt door de organisatie-analist ter gradering voorgelegd aan de afdeling Organisatie en Personeel van de AWVN. Daarna ontvangt de directie of, indien aanwezig, de Indelingscommissie de graderingsuitslag met een kopie voor P en O.
Omschrijving en graderingsuitslag worden toegezonden aan de ORBA Begeleidingscommissie.
De functie wordt geplaatst in het raster en in de functierangschikkings-lijst.
De medewerker ontvangt via P en O een mededeling van de directie over de graderingsuitslag en de inschaling van de functie.

Procedure voor functie-onderzoek en niveau bepaling van gerefereerde functies

Fase Omschrijving

Ingeval van een niet gepland functie-onderzoek van een gerefereerde functie vullen de medewerker en diens chef een aanvraagformulier in tot functie-onderzoek en sturen dit aan de afdeling Personeel en Organisatie, ter tekening door P en O en directie.
P en O zorgt voor verzending van het getekende formulier naar de afdeling Functiewaardering van de concern stafdienst Sociaal Beleid.
Na ontvangst van het formulier wordt een vragenlijst ten behoeve van het onderzoek naar de functie-inhoud door de afdeling Functiewaardering aan de medewerker gezonden.
De medewerker retourneert binnen 10 dagen de ingevulde en getekende vragenlijst; de afdeling Functiewaardering stuurt een kopie naar P en O.

Binnen 2 weken na ontvangst van de ingevulde vragenlijst heeft de organisatie-analist, indien hij dat noodzakelijk acht, een interview met de medewerker en eventueel diens chef. De organisatie-analist kan eventueel aanvullende informatie bij de naast hogere chef, P en O en de directie inwinnen.
P en O en de afdeling Functiewaardering brengen binnen 2 weken, onaf-hankelijk van elkaar, een schriftelijk gemotiveerd advies uit over het niveau van de functie, gebruik makend van de afdelingsomschrijving en van het referentieraster.
Dit indelingsadvies wordt uitgebracht aan de directie en/of - indien aanwezig - aan de Indelingscommissie, met een kopie aan P en O.
Indien de adviezen niet eensluidend zijn, wordt nadere informatie verzameld.
De directie dan wel de Indelingscommissie bekrachtigt het indelings-advies.
De medewerker en de chef ontvangen een mededeling van de directie (via P en O) over het indelingsbesluit en de daaraan gekoppelde inschaling van de functie.
Indien werknemer en/of chef zich niet kunnen verenigen met het besluit van de directie, wordt, zo nodig, een omschrijving opgesteld die aan AWVN ter gradering wordt aangeboden.
De functie wordt geplaatst in de functierangschikkingslijst.

Terug naar de inhoudsopgave van het Handboek.

Terug naar de homepage van deze website.