A 2.5.c.4.3.
01-01-1998

2.0 HANDBOEK PERSONEEL EN ORGANISATIE Winstdelingsspaarregeling


 

Spaarregeling behorende bij de winstdelingsregeling Nederlandse Reed Elsevier-ondernemingen.

 

Artikel 1. Definities

 

In deze regeling worden verstaan onder:

 

Onderneming :

de in Nederland gevestigde vennoot-schappen welke direct dan wel in- direct voor 100% deelneming zijn van Reed Elsevier Nederland B.V. en die onder goedkeuring van de directie van voornoemde vennootschap tot deze regeling zijn toegelaten (zie bijgaande lijst).

   

Deelnemer :

de werknemer die overeenkomstig artikel 4 tot deze spaarregeling is toege-treden.

   

Partner :

a. de man of vrouw waarmee de deel- nemer wettig is gehuwd of

b. de ongehuwde man of vrouw, niet zijnde een bloed- of aanverwant in de rechte lijn van de deelnemer met wie de ongehuwde deelnemer ten minste een halfjaar een gezamenlijk huishouden voert. Tenzij de geza- menlijke huishouding reeds vijf jaar of langer bestaat, moet be- schikt worden over een notarieel verleden samenlevingscontract in-

houdende (enige) vermogensrech- telijke aangelegenheden.

 

Spaarbank :

ABN AMRO, waarvan het bestuur zich bereid heeft verklaard te voldoen aan de bepalingen van deze regeling.

   

Spaarjaar :

een periode van 12 volle maanden.

   

Spaarwinstaandeel :

het overeenkomstig artikel 4 van deze regeling op de bijzondere spaar-rekening van de deelnemer in enig jaar gestorte bedrag.

   

COR :

de Centrale Ondernemingsraad van Reed Elsevier Nederland B.V.

 

Voor niet gedefinieerde begrippen wordt verwezen naar de definities van het geldende reglement van de gepremiëerde bedrijfsspaarregeling (S 2.5.c.5.1.).

 

Artikel 2. Doel van de spaarregeling

 

Deze regeling heeft ten doel het bevorderen van de verwerving van duurzaam bezit bij de werknemers van de onderneming.

 

Artikel 3. Deelneming

 

Aan deze spaarregeling kunnen deelnemen alle werknemers die aanspraak hebben op een uitkering krachtens de winstdelingsregeling Nederlandse Reed Elsevier ondernemingen.

 

Artikel 4. Toetreding en wijze van sparen

 

1. De werknemer treedt toe tot de spaarregeling door vó ó r de eerste maand waarin de verklaring van de externe accountant inzake de berekening van de winstuitkering aan de COR wordt overgelegd, de onderneming te machtigen binnen vier weken na de vaststelling van een hem toekomende winstuitkering deze geheel of gedeeltelijk op een op zijn naam bij de spaarbank geopende bijzondere spaarrekening te storten.

 

2. De machtiging bedoeld in lid 1 dient plaats te vinden door middel van een formulier volgens het als bijlage bij dit reglement gevoegde model nr. 1.

 

3. Het is de deelnemer toegestaan jaarlijks te beslissen of en tot welke bedrag hij wil deelnemen aan deze regeling. Het spaarwinstaandeel mag in ieder kalenderjaar niet minder bedragen dan f. 25,- en niet meer bedragen dan f. 1.670,-.

 

4. Bij arbeidsongeschiktheid wordt het in te houden spaarwinstaandeel afge- houden van de uitkeringen krachtens de Ziektewet en de Wet op de Arbeids- ongeschiktheidsverzekering, indien en voorzover deze uitkering geschiedt via de werkgever. Indien en voorzover deze uitkeringen niet via de werk- gever geschieden, wordt de deelneming beëindigd.

 

5. Het is de deelnemer niet toegestaan rechtstreeks gelden op zijn bijzondere spaarrekening te storten behoudens in het geval bedoeld in artikel 8 lid 3 sub d.

 

6. De deelnemer kan niet vrij beschikken over zijn op de bijzondere spaar- rekening gestorte spaarwinstaandeel, anders dan op de wijze als vermeld in artikel 5 en 11 van deze regeling.

 

7. De in enig jaar gestorte spaarwinstaandelen zijn rentedragend met ingang van de eerste dag volgend op de dag van storting.

8. De rente wordt in januari van het daarop volgende jaar op de vrije rekening van de deelnemer gestort.

 

9. Het rentepercentage wordt vastgesteld door de spaarbank overeenkomstig de door de onderneming met de spaarbank overeengekomen afspraken.

 

Artikel 5. Beschikking over het spaarwinstaandeel

 

1. Een deelnemer mag overeenkomstig de huidige wetgeving vrij van fiscalen en sociale lasten beschikken over zijn spaarwinstaandeel:

a: nadat dit vier spaarjaren ononderbroken op de bijzondere spaarrekening heeft gestaan; of

b: indien de opgenomen gelden worden besteed ten behoeve van één of meer der in artikel 6 genoemde bestedingen.

 

2. Indien de deelnemer zijn spaarwinstaandelen geheel of gedeeltelijk op grond van het bepaalde in het voorgaande lid sub b wenst op te nemen, dient ten genoege van de spaarbank onder overlegging van de nodige bewijsstukken en overeenkomstig de bepalingen van dit reglement te worden aangetoond dat de genoemde omstandigheden zijn ingetreden, resp. dat aan de gestelde voor- waarden is voldaan.

 

3. Indien een bedrag van de bijzondere spaarrekening wordt opgenomen, ge- schiedt dit ten laste van het spaarwinstaandeel dat het laatst is bij- geschreven; is dit niet toereikend dan van het voorlaatste en zo ver- volgens. Het bovenstaande geldt met inachtneming van het gestelde in lid 1 van dit artikel.

 

4. Het spaarwinstaandeel mag door de deelnemer niet worden vervreemd of bezwaard.

 

Artikel 6. Bestedingen

 

1. De bestedingen bedoeld in artikel 5 lid 1 sub b zijn:

a. uitgaven ter verwerving van een tot hoofdverblijf dienende eigen woning door de deelnemer of diens partner;

b. voor de toepassing van lid a worden als besteed ter verwerving van een eigen woning mede aangemerkt betalingen ter verwerving van een lidmaat- schap van een coöperatie waarvan de leden op de enkele grond van hun lidmaatschap het recht van uitsluitend gebruik hebben van een aan de coöperatie in eigendom toebehorend gebouw dan wel van een afzonderlijk gedeelte van een zodanig gebouw;

c. voldoening van premies, andere dan premies ingevolge een pensioenrege- ling, verschuldigd ingevolge een overeenkomst van levensverzekering waarbij een lijfrente als bedoeld in artikel 45 eerste lid onderdeel g onder 1°, 3°, 4° of 5°, en vierde lid, van de Wet op de Inkomstenbelas- ting 1964 is verzekerd, mits voldaan is aan het bepaalde in artikel 7;

d. voldoening van premies, andere dan premies ingevolge een pensioenrege- ling, verschuldigd ingevolge een overeenkomst van levensverzekering waarbij een kapitaaluitkering is verzekerd, mits voldaan is aan het bepaalde in artikel 7;

e. regelmatige inleggingen, waartoe de deelnemer dan wel zijn partner zich heeft verplicht ingevolge een overeenkomst met een spaarinstelling tot het sparen met levensverzekering, mits voldaan is aan het bepaalde in artikel 7;

f. uitgaven in verband met beleggingen in effecten, mits voldaan is aan het bepaalde in artikel 8.

 

2. Bij het opnemen van tegoeden die korter dan vier spaarjaren op de bij- zondere spaarrekening hebben uitgestaan en geschieden uit hoofde van een erkende besteding, zal over het spaarwinstaandeel kunnen worden beschikt en is goedkeuring van de spaarbank vereist (zie artikel 9).

 

 

Artikel 7. Levensverzekering.

 

1. Ingeval van besteding van een spaarwinstaandeel voor voldoening van premies als bedoeld in artikel 6 lid 1 sub c:

a. dient de overeenkomst van levensverzekering te zijn aangegaan met een verzekeraar als bedoeld in artikel 454, lid 5 van de Wet op de Inkom- stenbelasting 1994;

b. dient de polis van de overeenkomst van levensverzekering onbezwaard deel uit te maken van het vermogen van de deelnemer en/of dat van zijn partner;

c. dienen de termijnen voor de lijfrente behoudend in geval van overlijden niet eerder te kunnen ingaan dan in het vijfde jaar nadat de premies zijn voldaan;

 

2. Ingeval van besteding van spaarwinstaandelen voor voldoening van premies als bedoeld in artikel 6 lid 1 sub d dient:

a. de overeenkomst van levensverzekering te voldoen aan artikel 1 eerste lid, onderdeel b van de Wet Toezicht Verzekeringsbedrijf en te zijn aangegaan met een levensverzekeraar als bedoeld in onderdeel g van dat lid;

b. de overeenkomst van levensverzekering te zijn gesloten door de deelnemer dan wel zijn partner hetzij op zijn eigen leven hetzij op zijn eigen leven en dat van zijn partner hetzij op dat van de partner of kinderen voor wie de deelnemer of zijn partner op 1 januari van het jaar waarin de premie is voldaan recht had op kinderbijslag ingevolge de Algemene Kinderbijslag wet of van die zelf recht hadden op studiefinanciering, ingevolge hoofdstuk II van de Wet op de Studiefinanciering;

c. de overeenkomst van levensverzekering, voorzover het tijdstip van de uitkering niet wordt bepaald door het overlijden van de verzekerde, te voorzien in een looptijd van tenminste vier jaren;

d. de polis van de overeenkomst van levensverzekering onbezwaard deel uit te maken van het vermogen van de deelnemer en/of dat van zijn partner.

 

3. Ingeval van besteding van een spaarbedrag voor voldoening van regelmatige inleggingen, als bedoeld in artikel 6 lid 1 sub e dient de polis te voldoen aan het bepaalde van het vorige lid.

 

4. Met betrekking tot de in artikel 6 lid 1 sub c, d en e genoemde bestedin- gen, is ten laste van de bijzondere spaarrekening slechts één dispositie per jaar toegestaan, tenzij het niet mogelijk blijkt een regeling te tref- fen, waarbij ter voldoening van die verplichting met één betaling per jaar kan worden volstaan.

 

5. Rechtstreekse betalingen van premies voor levensverzekeringen als bedoeld in artikel 6 lid 1 sub c en d en van inleggingen voor een spaarovereenkomst door de deelnemer als bedoeld in artikel 6 lid 1 sub e mogen voor de toepassing van artikel 6 worden gelijkgesteld met ten laste van de bijzon- dere spaarrekening voldane premies.

 

Artikel 8. Aankoop effecten

 

1. Onder effecten in de zin van dit artikel worden uitsluitend verstaan op de Amsterdamse Effectenbeurs genoteerde aandelen en (converteerbare) obligaties alsmede converteerbare personeelsobligaties van Elsevier N.V.

 

2. Indien en voorzover het spaarwinstaandeel binnen vier spaarjaren wordt besteed voor belegging in effecten, wordt deze belegging gelijkgesteld met een spaarwinstaandeel dat niet binnen de termijn is opgenomen als bedoeld in artikel 5 lid 1 sub a.

 

3. Om voor gelijkstelling als bedoeld in lid 2 in aanmerking te komen, dient het voor de belegging in effecten bestede bedrag aan de volgende voorwaar- den te voldoen:

 

a. de aan- en verkoop van effecten (met uitzondering van converteerbare personeelsobligaties van Elsevier N.V.) dient te geschieden door bemid- deling van de spaarbank; de conversie van converteerbare personeelsobli- gaties van Elsevier N.V. geschiedt door de werkgever; de verkoop van daaruit verkregen aandelen geschiedt door een door de werkgever aan te wijzen instelling;

b. de bewaring van effecten (met uitzondering van converteerbare perso- neelsobligaties Elsevier N.V.) dient te geschieden door de spaarbank; de bewaring van converteerbare personeelsobligaties Elsevier N.V. ge- schiedt door de werkgever;

c. de effecten dienen onbezwaard deel uit te maken van het vermogen van de deelnemer;

d. indien de effecten binnen de in artikel 5 lid 1 sub a bedoelde termijn weer worden verkocht, dient uit de opbrengst, mits deze toereikend is, onverwijld minimaal het voor de aankoop ervan bestede spaarwinstaandeel te worden teruggestort op de bijzondere spaarrekening; in dat geval wordt het teruggestorte bedrag geacht niet te zijn opgenomen binnen de termijn als bedoeld in artikel 5 lid 1 sub a.

 

4. De opbrengsten van de effecten (met uitzondering van converteerbare perso- neelsobligaties Elsevier N.V.) worden elk jaar door de spaarbank geboekt naar de vrije rekening van de deelnemer.

 

5. Voor de transactiekosten die de spaarbank maakt in verband met de belegging in effecten, belast de spaarbank de bijzondere spaarrekening van de deel-

nemer.

 

6. Indien aan de voorwaarden, genoemd in lid 3, niet wordt voldaan, worden op de in dit artikel bedoelde besteding van het spaarbedrag alsnog de gebruikelijk fiscale en sociale lasten door de onderneming bij de deel-

nemer ingehouden.

 

Artikel 9

 

1. De deelnemer die een bedrag van zijn bijzondere spaarrekening wenst op te nemen ten behoeve van één of meer der in artikel 6 genoemde bestedingen dient daartoe gebruik te maken van het deblokkeringsformulier dat door de spaarbank ter beschikking wordt gesteld, onder overlegging van de nodige bewijsstukken.

 

2. Het bedrag dat door een deelnemer ten behoeve van één of meer van de bestedingen bedoeld in lid a van de bijzondere spaarrekening wordt op- genomen, zal door de spaarbank aan de crediteur van de deelnemer worden overgemaakt.

 

Artikel 10

 

Indien het spaarwinstaandeel vier spaarjaren ononderbroken op de bijzondere spaarrekening heeft gestaan, wordt het overgeboekt naar de vrije rekening van de deelnemer.

 

Artikel 11. Beëindiging van de deelneming

 

1. De deelneming aan de spaarregeling eindigt:

a. door de beëindiging van het dienstverband, daaronder begrepen het overlijden van de deelnemer;

b. op de datum waarop uitkeringen krachtens de Ziektewet en de Wet op de Arbeidsongeschiktheidsverzekering die betrekking hebben op loon uit tegenwoordige dienstbetrekking niet meer via de werkgever geschieden;

d. royement van de deelnemer door de onderneming wegens handelingen welke strijdig zijn met het in deze regeling bepaalde.

 

2. Indien de deelneming eindigt door beëindiging van het dienstverband anders dan door overlijden, kan de deelnemer de bijzondere spaarrekening opheffen. De spaarbank verleent aan de deelnemer machtiging tot het opnemen van een evenredig deel van het spaarwinstaandeel voor elke maand dat dit op de bij- zondere spaarrekening heeft uitgestaan, middels het als bijlage bij dit reglement gevoegde model nr. 2.

Het resterende deel van het spaarwinstaandeel wordt teruggeboekt naar de onderneming, die fiscale en sociale lasten inhoudt op het evenredig deel van het spaarwinstaandeel voor elke volle maand dat het binnen een termijn van vier spaarjaren is opgenomen. De onderneming draagt zorg voor afdracht van fiscale en sociale lasten, waarna het alsdan resterende bedrag als nettoloon aan de deelnemer wordt uitgekeerd.

3. Indien de deelneming eindigt door beëindiging van het dienstverband anders dan door overlijden en de deelnemer heeft niet te kennen gegeven de bij- zondere spaarrekening te willen opheffen ingevolge het bepaalde in lid 2 van dit artikel dan zal de bijzondere spaarrekening worden aangehouden waarbij het in dit reglement bepaalde onverminderd van kracht blijft.

 

4. Indien de deelneming eindigt door overlijden van de deelnemer, wordt de bijzondere spaarrekening opgeheven. De spaarbank verleent aan de recht- hebbende(n) machtiging tot het opnemen van een evenredig deel van het spaarwinstaandeel voor elke maand dat dit op de bijzondere spaarrekening heeft uitgestaan, middels het als bijlage bij dit reglement gevoegde model nr. 2. Het resterende deel van het spaarwinstaandeel wordt teruggeboekt naar de onderneming, die fiscale en sociale lasten inhoudt op het evenredig deel van het spaarwinstaandeel voor elke volle maand dat het binnen een termijn van vier spaarjaren is opgenomen. De onderneming draagt zorg voor afdracht van fiscale en sociale lasten, waarna het alsdan resterende bedrag aan de rechthebbende(n) wordt uitgekeerd.

 

5. Indien de deelneming eindigt door overlijden van de deelnemer en de over-

leden werknemer had ten laste van de bijzondere spaarrekening converteer-

bare personeelsobligaties van Elsevier N.V. gekocht, dan zal de bijzondere spaarrekening niet worden opgeheven mits de rechthebbende(n) te kennen hebben gegeven deze personeelsobligaties niet te willen converteren en de daaruit verkregen aandelen te verkopen.

 

6. Indien de deelneming eindigt overeenkomstig het bepaalde in lid 1 sub b, dan zal de bijzondere spaarrekening worden aangehouden waarbij het in dit reglement bepaalde onverminderd van kracht blijft.

 

7. Indien de deelneming eindigt overeenkomstig het bepaalde in lid 1 sub c, dan zal dit gelijk worden gesteld aan het beschikken over het spaar- winstaandeel in strijd met artikel 5 van dit reglement. Op grond van arti- kel 22 lid 2 van de Uitvoeringsregeling zal het spaarwinstaandeel voor de toepassing van de Wet op de Loonbelasting 1964 en de Coördinatiewet Sociale Verzekeringen worden aangemerkt als loon verstrekt door de werkgever, niet zijnde spaarloon.

Het spaarwinstaandeel wordt door de spaarbank teruggeboekt naar de onder- neming die fiscale en sociale lasten inhoudt als ware het spaarwinstaan- deel genoten ten tijde van het beschikken. De onderneming draagt zorg voor afdracht van fiscale en sociale lasten, waarna het alsdan resterende bedrag als nettoloon aan de werknemer wordt uitgekeerd.

 

8. De spaarbank doet aan de onderneming een opgave van het in lid 2, lid 4 en lid 7 bedoelde bedrag dat aan de onderneming wordt teruggeboekt.

 

Artikel 12

 

Een spaarbedrag dat vier spaarjaren onafgebroken op een bijzondere spaarrekening heeft gestaan, wordt door de spaarbank overgeboekt naar de vrije rekening van de deelnemer.

 

Slotbepalingen

 

Artikel 13

 

Door toetreding tot deze spaarregeling wordt de deelnemer geacht de spaarbank machtiging te hebben verleend tot het vertrouwelijk verstrekken van die gegevens aan de onderneming over zijn bijzondere spaarrekening welke nodig zijn ter bepaling van de fiscale en sociale premies.

 

 

Artikel 14

 

1. De directie van de onderneming heeft, na instemming van de COR, het recht deze spaarregeling te wijzigen dan wel op te heffen.

 

2. Ingeval van opheffing beslist de onderneming op welke wijze de afwikkeling van de spaarregeling zal geschieden.

 

3. Ingeval van een geschil omtrent interpretatie van dit reglement, wordt een dergelijk geschil beschouwd als een klacht waarop de klachtenregeling van toepassing is.

Beslissingen omtrent de geldigheid van bewijsstukken ten behoeven van deblokkering van het geblokkeerde spaartegoed worden genomen door de spaarbank; een geschil omtrent deze beslissing wordt derhalve niet be- schouwd als een klacht waarop de klachtrecht regeling van toepassing is.

 

4. Wordt naast of in de plaats van de spaarregeling een wettelijke regeling met verplicht sparen van overeenkomstige strekking als deze regeling van kracht, of komt een andere op wettelijk voorschrift berustende regeling tot stand, dan zullen de bepalingen van dit reglement worden geacht op de dan geldende wettelijke regeling te zijn vooruitgelopen.

 

Artikel 15

 

Deze spaarregeling is in werking getreden op 1 januari 1997 en eindigt op 31 december 1997. Voor eind 1997 zal deze regeling met de COR worden geëvalueerd en zal worden besloten of en zo ja in welke vorm deze regeling zal worden voortgezet.

 

Bijlage bij de spaarregeling behorende bij de regeling extra personeelsgratificatie gebaseerd op de winstdelingsregeling Nederlandse Reed Elsevier onder-

nemingen (Winstdelingsspaarregeling).

-------------------------------------------------------------------------------

 

Overzicht van de ondernemingen die toegelaten zijn tot de winstdelingsspaar-

regeling:

 

Elsevier Science B.V., (voorzover gevestigd in Nederland)

Excerpta Medica Medical Communications B.V.

Krips Repro B.V.

Elsevier bedrijfsinformatie bv

Toeristiek B.V.

Insotel B.V.

Koninklijke PBNA B.V.

Elsevier Opleidingen B.V.

B.V. ISC (Boertien en Partners)

B.V. Het Nederlands Studie Centrum " NSC"

Reed Elsevier Nederland B.V.

 

Model 1

 

WINSTDELINGS(SPAAR)REGELING

 

MACHTIGINGSFORMULIER

 

Ondergetekende,

 

Naam : . . . . . . . . . .

 

Voornamen : . . . . . . . . . .

 

Adres : . . . . . . . . . .

 

Woonplaats : . . . . . . . . . .

 

Geboortedatum : . . . . . . . . . .

 

Maatschappij : . . . . . . . . . .

 

Empl. nr. : . . . . . . . . . .

 

Spaarrekeningnummer . . . . . . . . . . **

 

Machtigt de Onderneming een bedrag ad f. .....(min. fl. 25,=/ max. fl. 1.670=) op zijn/haar winstuitkering in te houden en over te maken op een op zijn/haar naam geopende bijzondere spaarrekening bij de ABN AMRO.

 

** Indien (nog) geen bijzondere spaarrekening bij de ABN AMRO aanwezig is zal die worden geopend (in dit geval is bijgesloten het " groene" aanmeldings formulier alsmede een kopie van een geldig legitimatiebewijs (rijbewijs of paspoort)zodat de spaarrekening kan worden geopend).

Het aanmeldingsformulier is verkrijgbaar bij uw afd. Personeelszaken.

 

Het eventuele restant van de winstuitkering wordt bij het salaris over de maand mei uitgekeerd.

 

NB Omdat het winstdelingspercentage over 1997 nog niet bekend is geven wij onderstaand een opgave van het bedrag dat aan u naar schatting zal worden uitbetaald op basis van uw salaris en het winstdelingspercentage van vorig jaar: f. . . . . . .

 

 

 

. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 199

(woonplaats) (datum)

 

 

 

. . . . . . . . . .

 

(handtekening)

 

 

 

Model 2

 

 

WINSTDELINGSSPAARREGELING Spaarrekeningnr. . . . . . . . . . .

 

 

BEËINDIGING ARBEIDSOVEREENKOMST

 

Ondergetekende,

 

Naam : . . . . . . . . . .

 

Voornamen (voluit) : . . . . . . . . . .

 

Geboortedatum : . . . . . . . . . .

 

Adres : . . . . . . . . . .

 

Postcode + woonplaats : . . . . . . . . . .

 

Werkzaam bij maatschappij : . . . . . . . . . .

 

Registratienr. (zie recente salarisstrook) : . . . . . . . . . .

 

Datum einde arbeidsovereenkomst : . . . . . . . . . .

 

 

Verzoekt de bijzondere spaarrekening op te heffen en verleent de onderneming machtiging tot het opnemen van een evenredig deel van het spaarwinstaandeel voor elke maand dat dit op de bijzondere spaarrekening heeft uitgestaan. De onderneming houdt fiscale- en sociale lasten in op het evenredig deel van het spaarbedrag voor elke volle maand dat het spaarbedrag binnen een termijn van vier (4) jaren is opgenomen, waarna het alsdan resterende bedrag als nettoloon aan de deelnemer of, in geval van overlijden, diens rechtverkrijgende(n) wordt uitgekeerd.

 

 

 

 

. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 199

(woonplaats) (datum)

 

 

 

 

. . . . . . . . . .

(handtekening)

 


Terug naar de inhoudsopgave van het Handboek.

Terug naar de homepage van deze website.