Indien de werknemer voor de uitoefening van zijn functie meer dan 20.000 zakelijke kilometers per jaar aflegt dan wel indien de werknemer naar oordeel van de werkgever voor de uitoefening van zijn functie op grond van zijn positie een auto nodig heeft kan door de werkgever aan de werknemer onder bepaalde voorwaarden een auto ter beschikking worden gesteld.

De procedures t.a.v. het bestellen van een auto zijn vastgelegd in bijlage 1.

1. Indien de werknemer voor de uitoefening van zijn functie meer dan 20.000 zakelijke kilometers per jaar aflegt kan door de werkgever op verzoek van de werknemer in plaats van een lease-auto een geldlening worden verstrekt ter financiering van een privé-auto.
1. De werknemer die vóór het bestellen van de lease-auto te kennen geeft in aanmerking te willen komen voor een geldlening ter financiering van de aanschafwaarde van een privé-auto (onder aftrek van de opbrengstwaarde van de oude privé-auto indien deze wordt ingeruild) kan tegen een rente van 0% van de werkgever een bedrag lenen tot maximaal Dfl 15.000,- tenzij de fiscale wetgeving er toe noodzaakt een ander rentepercentage te gebruiken.
   Daarenboven kan de werknemer een bedrag lenen van de werkgever van maximaal Dfl 15.000,- tegen het laatstelijk officieel vastgesteld promesse-disconto minus 2%, tenzij de fiscale wetgeving er toe noodzaakt een ander percentage te gebruiken.
   Het bedrag van de geldlening zal de te financieren aankoop van de privé-auto niet overtreffen.
   De werknemer is verplicht in maandelijkse termijnen in gelijke delen en op basis van annuïteiten een bedrag af te lossen aan de werkgever op zodanige wijze, dat algehele aflossing van de geldlening in 48 maanden zal plaatsvinden.
   De voorwaarden van de geldlening worden vastgelegd in een schriftelijke overeenkomst, zoals neergelegd in bijlage 2 van deze regeling, welke overeenkomst door de werkgever en door de werknemer dient te worden ondertekend alvorens de geldlening wordt verstrekt. Deze overeenkomst zal worden gearchiveerd in het personeelsdossier van de werknemer.
1. Het in lid 2 van dit artikel bepaalde geldt ook voor de werknemer die, mits hij na afloop van de gebruiksovereenkomst aan de in artikel 2 gestelde voorwaarden voldoet, de aan hem ter beschikking gestelde auto van de leasemaatschappij wenst over te nemen en niet meer in aanmerking wenst te komen voor een door de werkgever ter beschikking gestelde auto.
1. Aan de werknemer die in aanmerking wenst te komen voor een geldlening ter financiering van een privé-auto, zullen de door hem afgelegde zakelijke kilometers worden vergoed door de werkgever, overeenkomstig ‘De vergoedingsregeling voor dienstkilometers verreden met een privé-auto door werknemers van Reed Elsevier Nederland’.
1. De werknemer kan, mits nog steeds wordt voldaan aan de voorwaarden van artikel 2, na een termijn van 48 maanden opnieuw een geldlening van de werkgever verkrijgen ter financiering van een privé-auto, overeenkomstig het in dit artikel bepaalde. In dat geval dient de eerder aan de werknemer verstrekte geldlening volledig te zijn afgelost.
   Het verstrekken van een geldlening door de werkgever aan de werknemer kan eveneens geschieden indien binnen de termijn van 48 maanden de privé-auto total-loss is verklaard. In dat geval zal het nog niet afgeloste bedrag van de vorige geldlening in mindering worden gebracht op de op dat moment te verstrekken geldlening.

1. Aan de werknemer kan - mits nog steeds wordt voldaan aan de voorwaarden van artikel 2 - na een termijn van 4 jaar een andere auto ter beschikking worden gesteld.
   Dit kan eveneens geschieden als binnen de termijn van 4 jaar de auto total-loss is verklaard of het maximum aantal kilometers voor dit type auto is overschreden; in het algemeen geldt:
   voor auto’s op benzine : 120.000 km;
   voor auto’s op gas : 120.000 km; (140.000 km voor bepaalde
   typen auto’s)
   voor auto’s op dieselolie : 160.000 km.
   Indien blijkt dat het brandstofverbruik van de aan de werknemer ter beschikking gestelde auto in de voorafgaande leaseperiode gemiddeld 20% boven het vastgestelde normverbruik ligt, zal bij de vervanging van de auto dit meerdere op de maximum lease-prijs in mindering worden gebracht.
1. Indien een werknemer op grond van functie(niveau-)wijziging in aanmerking komt voor een auto in een andere categorie, als bedoeld in artikel 4 lid 1, zal effectuering daarvan geschieden conform het in lid 1 van dit artikel bepaalde.

Met de werknemer, aan wie een auto ter beschikking is gesteld, wordt middels het aanvraagformulier een gebruiksovereenkomst gesloten (zie bijlage 3), waarin naar deze autoregeling alsmede naar de instructies van de leasemaatschappij wordt verwezen.

Een kopie van het aanvraagformulier/gebruiksovereenkomst wordt gearchiveerd in het personeelsdossier van de werknemer.

1. De werknemer is gehouden als een goed huisvader voor de bewaring en het behoud van de auto te zorgen, overeenkomstig het daaromtrent door de leasemaatschappij bepaalde, daarvan geen ander gebruik te maken dan waarvoor deze is bestemd en deze bij het einde van de gebruiksovereenkomst aan de werkgever terug te geven; dit alles op straffe van vergoeding van kosten, schaden en interessen.
1. De werkgever is te allen tijde gerechtigd de gebruiksovereenkomst zonder rechterlijke tussenkomst met onmiddellijke ingang te beëindigen ingeval werknemer de onder lid 1 van dit artikel genoemde verplichtingen niet nakomt dan wel anderszins grovelijk de plichten veronachtzaamt, die de gebruiksovereenkomst hem oplegt.
1. De werknemer is in uitzonderingsgevallen gehouden het gebruik van de auto gedurende de normale dagelijkse arbeidstijd af te staan aan de werkgever, indien deze de auto om dringende en onverwachts opkomende redenen voor doeleinden binnen de werkmaatschappij nodig heeft.
1. De werknemer is gehouden alle informatie aan de werkgever dan wel de leasemaatschappij te verstrekken, die noodzakelijk is voor een goed beheer van het wagenpark. Dit geldt in ieder geval voor het opgeven van de juiste kilometerstand bij het tanken van brandstof en het laten verrichten van de reparaties.
1. De werknemer aan wie een (personen)auto ter beschikking is/wordt gesteld, dient in het bezit te zijn van een geldig rijbewijs. Indien het rijbewijs niet meer geldig is of indien het rijbewijs verlopen is, kan de werkgever de terbeschikkinggestelde (personen)auto direct opeisen. Indien het rijbewijs door politie of justitie in beslag is genomen, vervalt de gebruikersovereenkomst terstond en dient de lease-auto onverwijld ter beschikking van de werkgever te worden gesteld.
1. Bij het indienen van het aanvraagformulier voor een lease-auto dient de werknemer een kopie van zijn (geldige) rijbewijs bij te voegen.

1. Bij beëindiging van het dienstverband tussen de werkgever en de werknemer, eindigt de gebruiksovereenkomst zonder dat enige opzegging is vereist op de laatste dag van het dienstverband en dient de werkgever de auto op die dag onverwijld bij de werkgever in te leveren, tenzij de werkgever en de werknemer anders overeenkomen.
1. Indien de werknemer binnen de eigen werkmaatschappij een nieuwe functie aanvaardt waarop het gestelde in artikel 2 van deze regeling niet van toepassing is, eindigt de gebruiksovereenkomst zonder dat enige opzegging is vereist op de laatste dag van de maand waarin werknemer de oude functie uitoefent en dient de werknemer de auto op die dag onverwijld bij de werkgever in te leveren.
1. Ingeval de werknemer naar het oordeel van de werkgever niet meer voldoet aan het bepaalde in deze regeling, is de werkgever gerechtigd de gebruiksovereenkomst met inachtneming van een opzegtermijn van drie maanden te beëindigen. De werknemer dient de auto op de beëindigingsdatum onverwijld bij de werkgever in te leveren.
1. Indien de werknemer gedurende 6 maanden ten gevolge van arbeidsongeschiktheid niet in staat is geweest zijn functie uit te oefenen, is de werkgever gerechtigd de gebruiksovereenkomst met inachtneming van een aankondigingstermijn van één maand te beëindigen. De werknemer dient de auto op de beëindigingsdatum onverwijld bij de werkgever in te leveren.
1. De werkgever is te allen tijde gerechtigd de gebruiksovereenkomst met onmiddellijke ingang zonder rechterlijke tussenkomst te beëindigen ingeval van schorsing danwel op non-actief stelling van de werknemer. De werknemer dient de auto alsdan onverwijld bij de werkgever in te leveren.

Reed Elsevier Nederland B.V. heeft het recht de basisovereenkomst met de leasemaatschappij te doen overgaan naar een andere maatschappij, indien dit naar haar oordeel noodzakelijk is.

Alle op grond van deze regeling ontstane vorderingen van de werkgever op de werknemer zullen met het netto-salaris worden verrekend.

De werkgever is gerechtigd deze regeling met inachtname van de redelijkheid en billijkheid eenzijdig te wijzigen. Bij wijziging is de werkgever verplicht de gewijzigde regeling aan de werknemer te verstrekken.

Aan de leasemaatschappij zal door de werkgever naam, adres, postcode en woonplaats van de werknemer worden verstrekt. Deze gegevens zullen door de leasemaatschappij niet anders worden aangewend dan voor in de in het kader van de gebruiksovereenkomst gebruikelijke communicatie.

Deze regeling is van kracht geworden met ingang van 1 mei 1980, en is laatstelijk geactualiseerd per 1 januari 1997.

Bijlage 1 bij de autoregeling van Reed Elsevier Nederland B.V. t.b.v. dienstauto’s.

Bijlage 2 bij de autoregeling van Reed Elsevier Nederland B.V. t.b.v. dienstauto’s.

SCHULDBEKENTENIS ‘tot max. Dfl 30.000,-‘

De ondergetekende ----------, wonende te ----------, hierna te noemen ‘schuldenaar’, verklaart wegens met ingang van heden ter leen ontvangen gelden verschuldigd te zijn aan de mede-ondergetekende ---------- (werkgever), gevestigd te ---------, te dezen rechtsgeldig vertegenwoordigd door --------- hierna te nomen ‘schuldeiser’ een som van Dfl ------ (------ gulden) hierna te noemen ‘hoofdsom’.

De geldlening strekt ter financiering van een privé-auto van de schuldenaar.

Terzake van deze geldlening zijn ondergetekenden het navolgende overeengekomen.

1. De schuldenaar is verplicht in maandelijkse termijnen een bedrag van Dfl ---- af te lossen aan schuldeiser, zodat algehele aflossing van de hoofdsom in vier kalenderjaren zal plaatsvinden.
1. De eerste Dfl 15.000,- van de hoofdsom zal renteloos ter lening worden verstrekt. Het bedrag van de hoofdsom boven de Dfl 15.000,- zal ter lening worden verstrekt tegen de officieel vastgestelde promessedisconto, geldend op de dag van ondertekening van deze overeenkomst minus 2%. Dit percentage is vast gedurende de looptijd van deze overeenkomst.
1. Aflossing van de geldlening inclusief de verschuldigde rente geschiedt maandelijks in gelijke delen en op basis van annuïteiten voor de eerste maal in --------- en voor de laatste maal in ---------, door inhouding op het door schuldeiser aan schuldenaar verschuldigde netto maandsalaris.
1. Indien en voorzover op grond van wijzigingen in de fiscale wetgeving op het bedrag van de geldlening hogere percentages aan rente dan als bedoeld in lid 2 van dit artikel dienen te worden toegepast, zal deze hogere rente ten laste komen van de werknemer.

1. In geval van beëindiging van het dienstverband van schuldenaar bij schuldeiser zal de hoofdsom, dan wel het resterende bedrag van de hoofdsom, direct opeisbaar zijn en zal schuldeiser gerechtigd zijn het nog af te lossen bedrag te compenseren met het nog uit te betalen salaris c.q. andere vergoedingen aan schuldenaar.
1. In geval van overlijden van schuldenaar, zal het resterende af te lossen geldbedrag direct opeisbaar zijn en worden verrekend met de overlijdens-uitkering zoals bedoeld in de CAO en/of de Aanvullende Regeling Arbeidsvoorwaarden (ARAV).
1. Indien ten gevolge van de verrekening als bedoeld in de leden 1 en 2 van dit artikel, de hoofdsom of het restant daarvan niet volledig is afgelost, zal schuldeiser schuldenaar middels een aangetekende brief hiervan op de hoogte stellen en schuldenaar 4 weken in de gelegenheid stellen het resterende af te lossen geldbedrag te voldoen.
1. In geval van niet nakoming door schuldenaar van de in lid 3 van dit artikel genoemde verplichting, zal schuldeiser gerechtigd zijn het resterende af te lossen geldbedrag, vermeerderd met wettelijke interesten, in te vorderen.

1. Gedurende de looptijd van de geldlening zal de schuldenaar als onderpand het overschrijvingsbewijs van het kentekenbewijs van de privé-auto waarvoor de lening is verstrekt, aan de werkgever ter hand stellen. Na aflossing van de geldlening zal de werkgever voornoemd bewijs onverwijld aan de schuldenaar teruggeven.
1. Indien de schuldenaar gedurende de looptijd van de geldlening een nieuw overschrijvingsbewijs tot zijn beschikking krijgt, zal hij dit onverwijld aan de werkgever ter hand stellen.

Geschillen met betrekking tot deze overeenkomst zullen behoudens hogere voorziening worden voorgelegd aan de bevoegde rechter te Amsterdam.

Aldus in tweevoud opgemaakt en ondertekend te Amsterdam op ----------

-------------- --------------

(schuldeiser) (schuldenaar)

Hier is in de papieren versie pagina 14 ingelast: het formulier AANVRAAG LEASE-AUTO.

Met betrekking tot de aangevraagde lease-auto, zoals vermeld in het aanvraagformulier, zijn werkgever en aanvrager (werknemer) het volgende overeengekomen:

1. De aangevraagde auto wordt door de werkgever aan de aanvrager in gebruik gegeven. De aanvrager aanvaardt de auto in gebruik op het moment dat deze aan hem ter beschikking wordt gesteld.
1. De datum van terbeschikkingstelling wordt aan de aanvrager bevestigd in een afzonderlijk schrijven, waarin tevens wordt vermeld het merk, type, kenteken, catalogusprijs en het normverbruik met betrekking tot de brandstof.
1. Op deze ingebruikgeving zijn van toepassing de autoregeling van Reed Elsevier Nederland B.V. t.b.v. lease-auto’s zoals opgenomen in het Handboek Personeel en Organisatie Nederland en de ‘Instructies voor de bestuurder’ van de lease-maatschappij, zoals deze thans luiden of in de toekomst komen te luiden en welke worden geacht deel uit te maken van deze gebruikersovereenkomst.
1. De aanvrager dient krachtens de autoregeling van Reed Elsevier Nederland B.V. t.b.v. lease-auto’s een eigen bijdrage aan de werkgever te betalen. Deze eigen bijdrage alsmede alle andere vorderingen van de werkgever die uit deze overeenkomst voortvloeien zullen met het nettosalaris van de werknemer worden verrekend.