1. Deze regeling beoogt werknemers tegemoet te komen in de kosten, verbonden aan studie en/of examens voor opleidingen die in het belang van de functie of de onderneming kunnen worden geacht, en is de regeling, als bedoeld in art. 16 van de Aanvullende Regeling Arbeidsvoorwaarden.
2. Onder studie worden verstaan universitaire studies, school- en vakopleidingen, cursussen, trainingen, leergangen, scholingen en andere leeractiviteiten aan erkende onderwijsinstellingen.
3. Onder studiekosten worden verstaan deelnemingskosten (zoals les-, school-, cursus-, inschrijf-, collegegelden), examen- en diplomagelden, aanschafkosten van voorgeschreven studieboeken en andere leermiddelen, alsmede reiskosten die direct met de studie verband houden en die niet op een andere wijze reeds worden vergoed.
4. Voor een studiekostenvergoeding komen in aanmerking werknemers die voor onbepaalde tijd zijn aangesteld en die ter verhoging van hun algemene ontwikkeling of van hun vakbekwaamheid een studie wensen te volgen die bijdraagt tot een betere of meer omvattende uitoefening van hun huidige of eventueel toekomstige functie en die naar het oordeel van de werkgever mede in het belang van de onderneming is. De studie dient bovendien redelijk aan te sluiten bij de vooropleiding, ambitie en capaciteiten van de werknemer en bij voorkeur buiten diensttijd gevolgd te worden bij een onderwijsinstelling die geschikt en bevoegd is om het beoogde leerdoel te bereiken.
5. Deze regeling heeft géén betrekking op studies die in opdracht van de werkgever moeten worden gevolgd (bijv. t.b.v. verdere professionalisering, bijscholing of omscholing). Deze studies geschieden in de regel geheel op kosten van de werkgever.
   Het bepaalde in de ARAV art. 16 omtrent terugbetaling bij beëindiging van de dienstbetrekking is bij deze studie alleen van toepassing indien dit van tevoren schriftelijk is overeengekomen.

0. Studiekostenvergoeding

1. Van de gemaakte studiekosten zoals beschreven in 1.3. wordt in de regel ten hoogste 75% vergoed.
2. Indien de werknemer reeds uit anderen hoofde voor de betreffende studie een tegemoetkoming ontvangt, is hij verplicht dit vooraf te melden aan de werkgever. Bij het vaststellen van de vergoeding wordt met deze tegemoetkoming rekening gehouden.
3. Voorzover examens of tentamens in werktijd worden afgenomen, zal de werktijd die daarvoor moet worden verzuimd, worden doorbetaald in overeenstemming met het gestelde in art. 11 van de Aanvullende Regeling Arbeidsvoorwaarden.
4. De werknemer is desgevraagd verplicht informatie omtrent zijn studieresultaten te verschaffen aan de afdeling Personeelszaken.
5. De studiekostenvergoeding wordt in principe toegekend voor een termijn die overeenkomt met de officieel vastgestelde studieduur. Indien duidelijk de studieresultaten onvoldoende zijn zal een gesprek plaatsvinden tussen betrokkene, de directe chef en de chef Personeelszaken over de zin van het voortzetten van de studie; daarbij zal worden gewezen op de mogelijkheid dat de vergoeding tussentijds geheel of gedeeltelijk kan worden ingetrokken en dat de reeds uitbetaalde vergoeding kan worden teruggevorderd, waarbij het dienaangaande bepaalde in 2.6. van overeenkomstige toepassing zal zijn.
6. Indien de werknemer de studie die hij volgt, afbreekt om een niet-dringende reden, of op eigen initiatief Reed Elsevier verlaat, zal de op grond van deze regeling uitbetaalde vergoeding worden teruggevorderd, met dien verstande dat voor ieder dienstjaar na beëindiging van de studie een derde gedeelte van de toegekende vergoeding wordt kwijtgescholden.
7. Indien de studie uit onderdelen bestaat die afgerond worden met een deelcertificaat of een diploma, wordt het behalen hiervan als beëindiging van dat onderdeel van de studie beschouwd. In dat geval betreft de in 2.5. en 2.6. bedoelde vergoeding de vergoeding voor de kosten van het door middel van het behaalde deelcertificaat c.q. diploma afgeronde onderdeel. Indien het meerjarige studies betreft en er geen afronding van een onderdeel is d.m.v. een deelcertificaat of een diploma, wordt per studie met betrokken werknemer overeengekomen wanneer een onderdeel van de studie als afgerond wordt beschouwd.
8. Beslissingen over verlenging, intrekking of terugvordering van de vergoeding als genoemd in punten 2.5., 2.6. en 2.7. zullen niet worden genomen dan in overleg met betrokkene en na advies van de afdeling Personeelszaken.

0. Procedures

1. Aanvragen voor vergoeding van studiekosten moeten vóór aanvang van elke studie c.q. elk studiejaar of bij indiensttreding op het daarvoor bestemde aanvraagformulier (zie bijlage) worden ingediend bij de chef onder opgave van de geschatte kosten.
2. De chef overlegt met de afdeling Personeelszaken, met name omtrent de keuze van de te volgen opleiding en het in te schakelen opleidingsinstituut.
3. De aanvraag wordt, voorzien van het advies van de chef en de afdeling Personeelszaken, ter beslissing aan de directie voorgelegd. In de regel wordt een beslissing zo snel mogelijk (uiterlijk binnen 3 weken) na het indienen van de aanvraag genomen en schriftelijk aan de werknemer bevestigd.
4. Uitbetaling vindt plaats op basis van declaraties. Deze dienen te worden ingediend bij de afdeling Personeelszaken, onder toevoeging van de nodige bewijsstukken en voor accoord getekend door de chef. Uitbetaling vindt plaats op de bank- of girorekening van betrokkenen.
5. Wanneer de omstandigheden daartoe aanleiding geven, kan een voorschot worden gegeven.

0. Slotbepaling

1. Deze regeling gaat in op 1 januari 1991 en heeft betrekking op studies waarmee vanaf deze datum een aanvang wordt gemaakt. Reeds overeengekomen regelingen blijven van kracht tot beëindiging van de studie.
2. Wijzigingen in deze regeling kunnen ontstaan
   a. tengevolge van wettelijke maatregelen;
   b. tengevolge van wijzigingen in de CAO;
   c. tengevolge van wijzigingen in de ARAV
   d. tengevolge van voorstellen van werkgever en/of werknemers.
   Wijzigingen op grond van het onder c. en d. genoemde kan slechts plaatsvinden na instemming van het bevoegde college van vertegenwoordigend overleg.

Naam : ---------------------- afdeling ----------------------

toestel: ---------------------- maatschappij ----------------------

Omschrijving van de cursus/opleiding (indien te behalen cursus/opleiding uit d.m.v. deelcertificaten af te ronden onderdelen bestaat, dient per onderdeel een aanvraagformulier te worden ingevuld): ----------------------

---------------------------------------------------------------------------

Waarom of met welk doel wilt U deze cursus/opleiding volgen:

---------------------------------------------------------------------------

---------------------------------------------------------------------------

Begindatum studie: ----------------------------------

Verwachte einddatum studie: ----------------------------------

Wanneer dient examen te worden afgelegd: ----------------------------------

Opleidingsinstituut (naam en adres): ----------------------------------

----------------------------------

Inschrijfgeld * jaarlijks/voor gehele cursus = Dfl

Lesgeld * jaarlijks/maandelijks = Dfl

Noodzakelijke studieboeken

(incl. lesmateriaal etc.) * jaarlijks/voor gehele cursus = Dfl

Examengeld = Dfl

------------

Totaal Dfl

* doorhalen wat niet van toepassing is.

Aangeven wat geldt indien beide niet van toepassing zijn.

Indien enigerlei wijziging optreedt in de periode waarvoor studiegeld is aangevraagd of in de verschuldigde bedragen, zal ondergetekende de Personeelschef daarover inlichten zodat, indien nodig, een aanvullend studiecontract kan worden opgemaakt.

Datum: ----------------------- Handtekening: -----------------------

Advies afdelingschef : -----------------------

Advies personeelschef: -----------------------

Percentage vergoeding: A. 100% B. 75% C. 50% D. 25%

Accoord directie: ----------------------- Datum: --------------------