Structuur vertegenwoordigend overleg Reed Elsevier Nederland

Hieronder volgt een overzicht van de structuur van het vertegenwoordigend overleg binnen Reed Elsevier Nederland.

Deze bestaat uit de volgende indeling:

• ondernemingsraden (OR) voor werkmaatschappijen;
• een centrale ondernemingsraad (COR) voor de Nederlandse Reed Elsevier- bedrijven.

De verkiezing van de leden van de ORen geschiedt rechtstreeks door de werk-nemers in de werkmaatschappij. De verkiezingen van de leden van de COR vinden getrapt plaats, dat wil zeggen: de ORen kiezen hun vertegenwoordigers in de COR.

De hierboven geschetste organisatie van het vertegenwoordigend overleg maakt het mogelijk de eigen problematiek zoveel mogelijk op het desbetreffende niveau te bespreken. De bevoegdheden zoals omschreven in de Wet op de Onder-nemingsraden, worden door alle raden gelijkelijk uitgeoefend, met dien ver-stande dat door de COR uitsluitend aangelegenheden worden behandeld die van gemeenschappelijk belang zijn voor alle of voor de meerderheid van de onder-nemingen waarvoor zij zijn ingesteld; in dergelijke gevallen vervallen de bevoegdheden bij de onderliggende ORen.

De hierna te noemen ondernemingen hebben ieder een eigen OR en kiezen hun vertegenwoordiger rechtstreeks in de COR. Tussen haakjes is het aantal ver-tegenwoordigers (= zetels) in de COR vermeld.

In artikel 21 van de WOR wordt de bescherming van de OR-leden geregeld.

Het eerste lid van dit artikel bepaalt dat de ondernemer er zorg voor dient te dragen dat onder meer OR-leden niet uit hoofde van hun lidmaatschap van een OR, benadeeld worden in hun positie in de onderneming.

De directie van Reed Elsevier Nederland B.V. heeft ten behoeve van COR-leden een intentieverklaring afgegeven, die een nadere verduidelijking van artikel 21, lid 1 WOR bevat.

De onderstaande tekst is uitgangspunt voor intentieverklaringen van directies voor hun OR-leden.

Binnen enkele Nederlandse Reed Elsevier bedrijven zijn varianten van deze intentieverklaring opgesteld, die op onderdelen - veelal redactioneel - afwijken. Behoudens deze uitzonderingen hecht de directie van Reed Elsevier Nederland B.V. eraan de standaardtekst voor de overige ondernemingen aan te houden.

Zou zich een situatie voordoen, waarbij afwijking wordt overwogen, dan dient de stafafdeling Sociaal Beleid hierbij vooraf betrokken te worden.

De tekst van de intentieverklaring luidt als volgt:

Overwegende:

• dat artikel 21 van de Wet op de Ondernemingsraden waarborgen biedt, welke een onafhankelijk optreden van allen die bij het functioneren van de onder-nemingsraad betrokken zijn, mogelijk maakt;
• dat het werk van ondernemingsraadsleden als werk ten behoeve van de onder-neming behoort te worden beschouwd;
• dat het ondernemingsraad werk positief gewaardeerd wordt en dat verwacht wordt dat ook ieder personeelslid binnen een Nederlands Reed Elsevier-bedrijf zich positief opstelt ten opzichte van het ondernemingsraadlid-maatschap van medewerkers en/of collega’s;
• dat blijkt dat de werkzaamheden ten behoeve van de ondernemingsraad door een ondernemingsraad lid soms als belemmerend kunnen worden ervaren voor een continue vervulling van de eigen taak, vooral daar waar in teamverband gewerkt wordt, en mogelijk zelfs voor eventuele doorgroeimogelijkheden naar een andere functie;
• dat het ondernemingsraadlid ten gevolge daarvan de indruk kan hebben dat hij zijn plaats in de organisatie geheel of gedeeltelijk verliest;
• dat het met het oog daarop gewenst geacht wordt het artikel 21, lid 1 van de Wet op de Ondernemingsraden ten aanzien van de ondernemingsraadsleden te verduidelijken,

verklaart de directie van Reed Elsevier Nederland B.V. dat:

ingeval de taak van een ondernemingsraadlid gedeeltelijk door een ander wordt vervuld ten tijde van zijn/haar lidmaatschap van de ondernemingsraad, en mits het ondernemingsraad lid zich in de tijd die resteert voor het uitoefenen van zijn eigen functie zo goed mogelijk voor de uitoefening daarvan inzet, de directie van Reed Elsevier Nederland B.V. alles zal doen wat redelijk is om te bewerkstelligen, dat het ondernemingsraadlid tijdens de zittingstermijn of direct na het verstrijken daarvan of direct na zijn/haar aftreden als onder-nemingsraadlid zijn/haar functie binnen het bedrijf weer volledig zal kunnen uitoefenen, dan wel - ingeval de directie en medewerker/(gewezen) ondernemingsraadlid in onderling overleg tot het inzicht komen dat het niet meer mogelijk is dat de medewerker de eigen functie binnen het bedrijf zal uitoefenen - dat hem/haar een passende functie van tenminste het niveau van de vorige functie zal worden geboden.

Voor de kosten van het vertegenwoordigend overleg, die op grond van de WOR ten laste van de ondernemer moeten komen, wordt verwezen naar het bepaalde in artikel 22 van de WOR.

De regel binnen Reed Elsevier Nederland is, dat de kosten worden gedecla-reerd. Geautoriseerd en betaald op het niveau waar de kosten voor het ver-tegenwoordigend overleg worden gemaakt. Deze regel, met enkele uitzonderingen daarop, geeft het volgende beeld te zien.

De aan het vertegenwoordigend overleg bestede arbeidsuren kunnen worden geregistreerd indien de directie van de betrokken werkmaatschappij dat noodzakelijk acht; registratie en rapportering vinden in dat geval plaats onder verantwoording van de betrokken directies.