REGLEMENT VAN DE CENTRALE ONDERNEMINGSRAAD

VAN REED ELSEVIER NEDERLAND B.V.

Dit reglement verstaat onder:

Ondernemer:

Reed Elsevier Nederland B.V., gevestigd te Amsterdam;

Ondernemingen:

Elsevier Science B.V., Amsterdam;

Reed Elsevier Nederland BV, Amsterdam;

Koninklijke PBNA B.V., Arnhem

Krips Repro B.V., Meppel

Nederlands Studie Centrum "NSC" B.V., Vlaardingen;

Elsevier Opleidingen B.V., Zwijndrecht;

Excerpta Medica Medical Communications B.V., Amsterdam;

Boertien & Partners B.V., Naarden;

Elsevier bedrijfsinformatie bv, Amsterdam.

Centrale Ondernemingsraad:

De centrale ondernemingsraad voor de hierboven genoemde ondernemingen, hierna te noemen de COR.

Ondernemingsraden:

De voor de hierboven genoemde ondernemingen ingestelde (groeps)ondernemings-raden, hierna te noemen (G)OR.

Wet:

Wet op de Ondernemingsraden (WOR).

Bedrijfscommissie:

De Bedrijfscommissie voor het uitgeverijbedrijf.

1. De COR bestaat uit 15 leden.
2. De groeps ondernemingsraad van Elsevier bedrijfsinformatie bv kiest uit zijn midden 5 leden voor de COR;
   De ondernemingsraad van Elsevier Science B.V. kiest uit zijn midden 3 leden voor de COR;
   De ondernemingsraad van Reed Elsevier Nederland B.V. kiest uit zijn midden 1 lid voor de COR;
   De ondernemingsraad van Koninklijke PBNA B.V. kiest uit zijn midden 1 lid voor de COR;
   De ondernemingsraad van Krips Repro B.V. kiest uit zijn midden 1 lid voor de COR;
   De ondernemingsraad van Nederlands Studie Centrum "NSC" B.V. kiest uit zijn midden 1 lid voor de COR;
   De ondernemingsraad van Boertien & Partners B.V. kiest uit zijn midden 1 lid voor de COR;
   De ondernemingsraad van Elsevier Opleidingen B.V. kiest uit zijn midden 1 lid voor de COR;
   De ondernemingsraad van Excerpta Medica Medical Communications B.V. kiest uit zijn midden 1 lid voor de COR;
3. De COR kiest uit zijn midden een voorzitter en een plaatsvervangend voorzitter;
4. De voorzitter, of bij diens verhindering de plaatsvervangend voorzitter, vertegenwoordigt de COR in rechte.

De verkiezing van de leden van de centrale ondernemingsraad vindt plaats binnen één maand voor de aanvang van de eerstvolgende zittingsperiode van de centrale ondernemingsraad.

De leden van de COR treden om de vier jaar tegelijk af.

1. In geval van een tussentijdse vacature van een lid van de COR wordt een opvolger aangewezen door de ondernemingsraad die degene wiens plaats is opengevallen, heeft gekozen.
2. Indien degene wiens plaats tussentijds is opengevallen, een plaatsvervanger heeft, vindt lid 1 geen toepassing en treedt de plaatsvervanger in de vacature.

1. De COR komt in vergadering bijeen in de navolgende gevallen:
   a. op verzoek van de voorzitter;
   b. op gemotiveerd verzoek van ten minste 2 leden.
2. De voorzitter bepaalt tijd en plaats van de vergadering. Een vergadering op verzoek van leden van de COR wordt gehouden binnen 14 dagen nadat hun ver-zoek daartoe bij de voorzitter is ingekomen.
3. De bijeenroeping geschiedt door de secretaris, door middel van een schriftelijke kennisgeving aan de leden. De bijeenroeping geschiedt ten minste 7 dagen voor de te houden vergadering, behoudens in spoedeisende gevallen.
4. Een vergadering kan slechts plaatsvinden indien ten minste de helft plus één van de leden van de COR aanwezig is.
5. Bij ontstentenis van de voorzitter of dienst plaatsvervanger kiest de COR uit de aanwezige leden een voorzitter voor de vergadering.

1. De COR benoemt een secretaris en een plaatsvervangend secretaris.
2. De secretaris is belast met het bijeenroepen van de COR het opmaken van de agenda, het opstellen van het verslag van de vergadering, alsmede het voeren van de briefwisseling en het beheren van de voor de COR bestemde en van de COR uitgaande stukken.

1. De secretaris maakt in overleg met de voorzitter voor elke vergadering een agenda op. Ieder lid van de COR kan bij de secretaris een voorstel indienen voor plaatsing van een onderwerp op de agenda.
2. De secretaris maakt de agenda bekend aan de leden van de COR, aan de onder-nemer en aan de in de ondernemingen werkzame personen. Behoudens in spoed-eisende gevallen geschiedt de bekendmaking ten minste 7 dagen voor de ver-gadering van de COR.

1. De COR beslist bij gewone meerderheid van stemmen. Ter bepaling of aan dit voorschrift wordt voldaan tellen de blanco stemmen niet mee.
2. Over zaken wordt mondeling en over personen wordt schriftelijk gestemd.
3. Indien bij een besluit met betrekking tot de benoeming van een persoon geen van de kandidaten bij de eerste stemming de gewone meerderheid haalt, vindt herstemming plaats tussen de twee kandidaten die bij de eerste stemming de meeste stemmen kregen.
   Bij deze herstemming is diegene gekozen, die alsdan de meeste stemmen op zich heeft verenigd. Indien de stemmen staken beslist het lot.
4. Bij staking van stemmen over een voorstel tot een door de COR te nemen besluit dat geen betrekking heeft op een te benoemen persoon, wordt dit voorstel op de eerstvolgende vergadering opnieuw aan de orde gesteld. Indien dan wederom de stemmen staken, wordt het voorstel geacht te zijn verworpen.

1. Zo spoedig mogelijk na elke vergadering van de COR maakt de secretaris een verslag van die vergadering op en zendt het toe aan de leden van de COR.
2. De secretaris maakt na het verstrijken van 7 dagen na de toezending het verslag bekend aan de in de ondernemingen werkzame personen en aan de ondernemer, tenzij binnen die termijn een lid van de COR een met redenen toegelicht bezwaar heeft gemaakt tegen de inhoud van het verslag.
   Het aan de in de ondernemingen werkzame personen bekend te maken verslag bevat geen gegevens waaromtrent geheimhouding moet worden betracht ingevolge het bepaalde in artikel 20 van de wet.
3. Indien een bezwaar als bedoeld in het vorige lid is gemaakt, maakt de secretaris het verslag eerst bekend nadat de COR over het verslag heeft beslist.

1. De secretaris maakt jaarlijks voor 1 april een verslag op van de werkzaamheden van de COR en van de commissies van de raad in het afgelopen jaar. Dit verslag behoeft de goedkeuring van de raad.

 

2. De secretaris maakt het jaarverslag zo spoedig mogelijk na de goedkeuring aan de ondernemer en aan de in de ondernemingen werkzame personen, alsmede aan het bevoegde districtshoofd van de Arbeidsinspectie en de bedrijfs-commissie bekend.

1. Dit reglement kan worden gewijzigd en aangevuld bij besluit van de COR.
2. Alvorens de wijziging of aanvulling vast te stellen, stelt de COR de ondernemer in de gelegenheid daarover zijn standpunt kenbaar te maken.
3. In de vergadering waarin wordt besloten het reglement te wijzigen of aan te vullen dienen ten minste twee derden van de leden van de COR aanwezig te zijn.
4. Een zodanig besluit behoeft ten minste een meerderheid van twee derden der uitgebrachte stemmen. Ter bepaling of aan dit voorschrift is voldaan tellen de blanco stemmen niet mee.
5. De COR verstrekt onverwijld een exemplaar van de wijziging of aanvulling aan de ondernemer en aan de bedrijfscommissie.

De Centrale Ondernemingsraad, gelet op artikel 15 leden 1 en 2 van de Wet op de Ondernemingsraden, neemt het volgende besluit tot instelling van vaste commissies:

1. Er is een vaste commissie Dagelijks Bestuur;
2. de commissie bestaat uit 4 leden, te weten: de voorzitter en de secretaris van de centrale ondernemingsraad en hun plaatsvervangers;
3. het dagelijks bestuur treedt zowel in als buiten de vergadering van de centrale ondernemingsraad op als de commissie die belast is met de dagelijkse gang van zaken. Het dagelijks bestuur behandelt voor de centrale ondernemingsraad de aangelegenheden betreffende de vaststelling van de agenda en de notulen en onderhoudt het contact met de ondernemer, voorzover dat niet in de overlegvergadering plaatsvindt. Leden van het dagelijks bestuur kunnen niet afzonderlijk, doch slechts met ten minste 2 leden tegelijk contact met de ondernemer onderhouden. Het dagelijks bestuur ziet toe op de administratieve werkzaamheden ten behoeve van de centrale ondernemingsraad en vertegenwoordigt de ondernemingsraad naar buiten toe. Het dagelijks bestuur brengt over zijn activiteiten verslag uit aan de centrale ondernemingsraad.

1. Er is een vaste commissie Concernbestuur.
2. De commissie bestaat uit 4 leden, die allen lid van de centrale ondernemingsraad zijn.
3. De commissie onderhoudt voor de centrale ondernemingsraad contacten met de leden van de Raad van Commissarissen van Elsevier N.V., onderhoudt contact met instanties die "commissarissenbanken" beheren, houdt een lijst bij van potentiële kandidaten voor de RvC van Elsevier N.V., en volgt de maatschappelijke ontwikkelingen rond RvC’s. De commissie brengt desgevraagd of uit eigen beweging advies uit aan de centrale ondernemingsraad, met name zodanig dat de centrale ondernemingsraad een evenwichtige samenstelling van de RvC van Elsevier N.V. kan bewaken.

1. Er is een vaste commissie Financiën en strategie.
2. De commissie bestaat uit 6 leden waarvan er tenminste 4 lid zijn van de centrale ondernemingsraad.
3. De commissie bestudeert en beoordeelt voor de centrale ondernemingsraad alle beleidsaspecten, -nota’s en -plannen van Reed Elsevier Nederland B.V., onderhoudt contacten met de stafdirecteur Planning en de stafdirecteur Financiën, bestudeert voornemens van de ondernemer als genoemd in artikel 25, lid 1 van de WOR, en toetst deze aan de COR-doelstellingen. Aandachtsvelden van de commissie zijn onder meer: buitenland, concernstrategie, financieel-economische zaken, media-ontwikkeling. De commissie brengt desgevraagd of uit eigen beweging advies uit aan de centrale ondernemingsraad.

1. Er is een vaste commissie Sociale Zaken.
2. De commissie bestaat uit 6 leden waarvan er tenminste 4 lid zijn van de centrale ondernemingsraad.
3. De commissie bestudeert en beoordeelt voor de centrale ondernemingsraad alle beleidsaspecten, -nota’s en -plannen van Reed Elsevier Nederland B.V. met betrekking tot het sociaal beleid, onderhoudt contacten met de stafafdeling Sociaal Beleid, en bestudeert voornemens van de ondernemer als genoemd in artikelen 25 en 27 van de WOR en toetst deze aan de COR-doelstellingen. Aandachtsvelden van de commissie zijn onder meer: centrale regelingen op sociaal terrein, loopbaan— en promotiebeleid (met name scholings- en herplaatsingsaspecten), sociaal-organisatorische kwesties, werkgelegenheidszaken. De commissie brengt desgevraagd of uit eigen beweging advies uit aan de centrale ondernemingsraad.

1. De leden van een vaste commissie worden door de centrale ondernemingsraad benoemd voor een periode aanvangend op het tijdstip van benoeming en eindigend op het tijdstip waarop de zittingstermijn van de leden van de centrale ondernemingsraad afloopt.
2. De commissie kiest uit haar midden een voorzitter, zijnde een lid van de centrale ondernemingsraad, en een secretaris.
3. De commissie vergadert op verzoek van de voorzitter of op verzoek van tenminste 2 leden van de commissie. Een vergadering kan slechts plaats-vinden indien de meerderheid van de leden van de commissie aanwezig is.
4. De artikelen 6 leden 2 en 3, 7 leden 2, 8 en 9, en 10 lid 1 van het reglement van de centrale ondernemingsraad zijn van overeenkomstige toepassing.
5. De leden van de commissie kunnen te allen tijde als zodanig ontslag nemen. Zij geven daarvan schriftelijk kennis aan de voorzitter van de onder-nemingsraad, aan de voorzitter van de commissie en aan de ondernemer.

6. Ingeval van een tussentijdse vacature in een commissie wordt binnen 6 weken een opvolger benoemd.

Afspraken over de gang van zaken in de overlegvergadering als bedoeld in artikel 23a van de Wet op de Ondernemingsraden (hierna te noemen WOR).

1. De bestuurder en het dagelijks bestuur bepalen in onderling overleg datum plaats en tijd van de overlegvergadering (hierna te noemen: OV). Voor elk kalenderjaar wordt op deze wijze vooraf een vergaderschema en werkplan vastgesteld.
2. De OV wordt bij toerbeurt geleid door de bestuurder (of degene die hem ingevolge artikel 23, lid 6 WOR vervangt) of door de voorzitter van de COR (of dienst plaatsvervanger), in principe telkens voor een periode van een jaar.
3. De secretaris van de COR treedt op als secretaris van de OV.
4. Voor een vergadering op verzoek komen bestuurder en COR bijeen binnen 7 dagen nadat hetzij de COR, hetzij de bestuurder daarom onder opgave van redenen heeft verzocht: bij bezwaar van één van beiden beslist de bedrijfscommissie.
5. De bijeenroeping van de OV geschiedt door de secretaris op verzoek van de COR of van de bestuurder door middel van een schriftelijke kennisgeving aan de deelnemers van de OV. Behoudens in spoedeisende gevallen en gevallen als bedoeld onder 4. geschiedt de bijeenroeping ten minste 7 dagen voor de te houden OV.
6. Het dagelijks bestuur maakt voor iedere OV een agenda op, plaatst op de agenda de door de bestuurder en de door de COR opgegeven onderwerpen, en bespreekt de agenda met de bestuurder. De secretaris zorgt ervoor dat de agenda wordt bekend gemaakt aan de deelnemers van de OV en via de publikatieborden aan de in de ondernemingen werkzame personen. Behoudens in spoedeisende gevallen en gevallen als bedoeld onder 4. geschiedt de bekendmaking ten minste 7 dagen voor de datum waarop de OV plaatsvindt.
7. Een OV kan slechts plaatsvinden indien ten minste de helft plus één van het totaal aantal leden van de COR, alsmede de bestuurder of degene die hem ingevolge artikel 23, lid 6 WOR vervangt, aanwezig zijn.
8. De secretaris zorgt ervoor dat van iedere OV notulen worden gemaakt. Deze worden via de publikatieborden aan de in de ondernemingen werkzame personen bekend gemaakt. Publikatie van de notulen kan pas geschieden nadat bestuurder en COR deze hebben goedgekeurd.

Conform artikel 18, lid 2 WOR zijn de leden van de COR gerechtigd hun arbeid gedurende vijf dagen per jaar met behoud van loon te onderbreken voor het ontvangen van scholing en vorming in verband met de vervulling van hun taak als COR-lid.

1. De COR beschikt over een full-time ambtelijk secretaris (van dit recht wordt momenteel geen gebruik gemaakt); taken etc. zijn vastgelegd in diens functie-omschrijving en/of arbeidsovereenkomst.
1. De COR beschikt over eigen secretariaats- en vergaderruimte.
1. De COR beschikt over technische faciliteiten ten behoeve van het secretariaat zoals pc, elektrische schrijfmachine, bandrecorder, etc.

Periodiek - dat is tenminste éénmaal per kalenderjaar - ontvangt de COR van de Raad van Bestuur onder meer de volgende schriftelijke informatie:

1. Het jaarverslag, het verslag over het halfjaar en andere publieke stukken van Reed-Elsevier plc.
1. Functierangschikkingslijst (= overzicht functienamen met bijbehorende schalen en graden ORBA).
1. Curricula vitae leden Raad van Commissarissen (althans van die leden die de RvC voordraagt voor (her)benoeming).
1. Daarnaast ontvangt de COR informatie zoals overeengekomen tussen de Raad van Commissarissen, de Raad van Bestuur en de COR, hetgeen is vastgelegd in het Convenant d.d. 26-11-1992 (zie A 2.9.c. 1 t/m 5).