Statuten en Reglementen

Statuten van de Vereniging Gepensioneerden Elsevier-Ondernemingen

De vereniging is geregistreerd bij de Kamer van Koophandel onder nummer 40538716.
Het contactadres is het huisadres van de secretaris: P.A.G. (Paul) Klein,
Thierensweg 15, 1411 EW Naarden, tel. 035-5389607 (+voice-mail), pagklein@planet.nl.

• NAAM, ZETEL EN DUUR
  Artikel 1
  1. De vereniging draagt de naam: Vereniging van Gepensioneerden
  Elsevier-Ondernemingen.
  2. De vereniging heeft haar zetel in Amsterdam en is opgericht voor
  onbepaalde tijd.
  DOEL
  Artikel 2
  1. Het doel van de vereniging is het behartigen van gemeenschappelijke
  belangen van personen zoals omschreven in artikel 3 lid 1.
  Deze personen hierna te noemen: "de leden".
  2. De vereniging tracht dit doel onder meer te bereiken door:
  a. Het beleggen van ledenvergaderingen en contactbijeenkomsten;
  b. Het bevorderen van onderling contact tussen de leden;
  c. Het uitgeven van een verenigingsblad en het op andere wijze
  bekendheid geven aan het bestaan en de activiteiten van de
  vereniging;
  d. Het desgewenst onderhouden van contacten met de directie van
  Reed Elsevier en haar rechtsopvolgers en/of door haar aan te wijzen
  logistieke diensten;
  e. Het samenwerken met andere verenigingen en groepen, welke een
  gelijksoortige doelstelling hebben en zonodig het verkrijgen van het
  lidmaatschap van zodanige vereniging(en) (zoals VvG-PGB);
  f. Het werven van leden;
  g. Alle andere werkwijzen, welke bevorderlijk kunnen zijn voor het doel.
  LEDEN EN LIDMAATSCHAP
  Artikel 3
  1. Lid van de vereniging kan worden iedereen die een ouderdoms- of
  partnerpensioen ontvangt voortvloeiende uit een dienstverband met een
  van de ondernemingen die direct of indirect eigendom zijn of waren van
  Reed Elsevier Nederland BV of haar rechtsvoorgangers.
  2. Aanmelding als lid van de vereniging dient schriftelijk bij de
  penningmeester van de vereniging te geschieden.
  3. Het bestuur beslist over de toelating tot het lidmaatschap. Bij niet
  toelating geeft het bestuur de aanvrager van het lidmaatschap schriftelijk
  bericht daarvan, met opgave van de redenen welke tot weigering van de
  toelating hebben geleid. Tegen zulk een afwijzing kan een schriftelijk
  beroep worden aangetekend bij de algemene ledenvergadering.
  4. Het lidmaatschap van de vereniging eindigt:
  a. Bij overlijden. Bij overlijden gaat het lidmaatschap over op de partner
  behalve als hij/zij te kennen geeft geen prijs te stellen op het
  lidmaatschap;
  b. Door schriftelijke opzegging door het lid;
  c. Door schriftelijke opzegging door de vereniging wanneer een lid zijn
  verplichtingen jegens de vereniging niet nakomt, als ook wanneer
  redelijkerwijs van de vereniging niet gevergd kan worden het
  lidmaatschap van het betrokken lid te laten voortduren;
  d. Door ontzetting,
  5. Opzegging van het lidmaatschap door het lid of door de vereniging kan
  slechts schriftelijk geschieden tegen het einde van het kalenderjaar en
  met inachtneming van een opzegtermijn van ten minste een maand.
  6. Ontzetting uit het lidmaatschap kan alleen worden uitgesproken wanneer
  een lid in strijd met de statuten, reglementen of besluiten van de
  vereniging handelt of wanneer het lid de vereniging op onredelijke wijze
  benadeelt.
  De ontzetting geschiedt door het bestuur, dat het betrokken lid ten
  spoedigste van het besluit, met opgave van redenen in kennis stelt. De
  betrokkene is bevoegd binnen een maand na ontvangst van de
  kennisgeving in beroep te gaan bij de algemene ledenvergadering.
  Gedurende de beroepstermijn en hangende het beroep is het lid
  geschorst.
  De algemene ledenvergadering kan slechts tot ontzetting besluiten door
  een daartoe strekkend besluit, genomen met een meerderheid van ten
  minste twee/derde der geldig uitgebrachte stemmen.
  7. Wanneer het lidmaatschap in de loop van het verenigingsjaar ongeacht
  de reden of oorzaak eindigt, blijft desalniettemin de jaarlijkse bijdrage
  voor het gehele jaar verschuldigd, tenzij het bestuur anders besluit.
  RECHTEN EN VERPLICHTINGEN VAN DE LEDEN
  Artikel 4
  1. Het lidmaatschap van de vereniging geeft de leden het recht:
  a. deel te nemen aan de algemene ledenvergaderingen, daarin het
  woord te voeren en het stemrecht uit te oefenen;
  b. deel te nemen aan door de vereniging georganiseerde activiteiten;
  c. het ontvangen van door, of door bemiddeling van de vereniging
  verspreide publicaties.
  2. De leden zijn verplicht:
  a. de statuten, het huishoudelijk reglement en de besluiten van de
  vereniging na te leven;
  b. de belangen van de vereniging niet te schaden;
  c. de jaarlijkse contributie te voldoen.
  STRUCTUUR VAN DE VERENIGING
  Artikel 5
  l.De vereniging kent de volgende organen:
  a. het bestuur;
  b. het dagelijks bestuur;
  c. de algemene ledenvergadering;
  d. een kascommissie;
  e. tijdelijke of duurzame werkzame commissies.
  2. De in het voorgaande lid vermelde commissies worden ingesteld bij een
  besluit van de algemene ledenvergadering.
  BESTUUR, DAGELIJKS BESTUUR EN VERTEGENWOORDIGING
  Artikel 6
  1. Het bestuur van de vereniging bestaat uit ten minste vijf leden. Het
  verdient de voorkeur tevens vijf plaatsvervangende leden te benoemen.
  2. De bestuursleden worden gekozen uit de leden en benoemd door de
  algemene ledenvergadering.
  3. De algemene ledenvergadering stelt – met inachtneming van het
  bepaalde in lid 1 van dit artikel – het aantal bestuursleden vast.
  4. De voorzitter wordt in functie gekozen, de functie van secretaris en
  penningmeester wordt in onderling overleg tussen de bestuursleden
  verdeeld. De voorzitter, secretaris en penningmeester vormen het
  dagelijks bestuur van de vereniging.
  5. a. De vereniging wordt vertegenwoordigd door het bestuur.
  b. De vereniging kan tevens worden vertegenwoordigd door twee
  gezamenlijk handelende bestuursleden.
  6. Benoeming geschiedt voor een periode van drie jaar. Aftredende
  bestuursleden zijn terstond herbenoembaar.
  7. De wijze van opstellen van een rooster van aftreden wordt geregeld bij
  huishoudelijk reglement.
  8. De algemene ledenvergadering kan, indien zij daartoe termen aanwezig
  acht, een bestuurslid te allen tijde schorsen of uit zijn/haar functie
  ontheffen.
  9. Het bestuurslidmaatschap eindigt:
  a. door bedanken;
  b. door overlijden;
  c. door ontslag bij besluit van de algemene ledenvergadering;
  d. na het verstrijken van de termijn waarvoor de bestuurder werd
  benoemd.
  10. Indien het aantal bestuursleden te enigertijd daalt beneden het
  vastgestelde minimum, blijft het bestuur niettemin een wettig college
  vormen.
  BESTUURSVERGADERINGEN
  Artikel 7
  1. Het bestuur is, behoudens beperkingen volgens deze statuten, belast
  met het besturen van de vereniging.
  2. Het bestuur is bevoegd bepaalde onderdelen van zijn taak onder zijn
  verantwoordelijkheid te doen uitvoeren door commissies, die door de
  algemene ledenvergadering zijn ingesteld.
  3. Kosten gemaakt ten behoeve van de uitoefening van de functie, worden
  aan de bestuurders respectievelijk commissieleden vergoed. In het door
  de algemene ledenvergadering goedgekeurde huishoudelijk reglement
  zullen regels worden opgenomen aangaande de hoogte van de
  vergoedingen en de wijze van declareren.
  Artikel 8
  1. Tenzij het bestuur anders bepaalt, vergadert het bestuur wanneer de
  voorzitter of twee andere bestuursleden dit onder opgave van redenen
  verlangen.
  2. Alle besluiten worden genomen met een meerderheid van de
  uitgebrachte geldige stemmen, mits de meerderheid van de in functie
  zijnde bestuursleden aanwezig is.
  3. Van elke vergadering wordt door of namens de secretaris een verslag
  gemaakt met de zakelijke inhoud van het behandelde. Het bestuur stelt
  dit verslag vast in de eerstvolgende vergadering.
  4. Het dagelijks bestuur vergadert minstens tweemaal per jaar of zoveel
  meer als noodzakelijk wordt geacht.
  DE ALGEMENE LEDENVERGADERING
  Artikel 9
  1. Aan de algemene ledenvergadering komen in de vereniging alle
  bevoegdheden toe, die niet door de wet of de statuten aan het bestuur
  zijn opgedragen.
  2. De algemene ledenvergadering vergadert minstens eenmaal per jaar
  overeenkomstig het bepaalde in artikel 10 van deze statuten doch voorts:
  a. zo dikwijls het bestuur dit nodig acht;
  b. zo ten minste tien leden dit schriftelijk en ondertekend, onder opgave
  van de gewenste punten van behandeling, aan het bestuur kenbaar
  maken.
  3. In het laatste geval is het algemeen bestuur verplicht tot het bijeenroepen
  van een vergadering op een termijn van niet langer dan vier weken, bij
  gebreke waarvan bedoelde leden het recht hebben zelf een algemene
  ledenvergadering bijeen te roepen.
  Artikel 10
  1. In de algemene ledenvergadering, te houden uiterlijk in de maand april
  (de jaarvergadering), brengt het bestuur zijn jaarverslag uit over de gang
  van zaken en het gevoerde beleid.
  Het legt de balans en de staat van baten en lasten met een toelichting ter
  goedkeuring aan de vergadering over.
  Deze stukken worden ondertekend door het dagelijks bestuur.
  2. In deze vergadering wordt voorzien in de vacatures en worden
  behandeld: de voorstellen van het bestuur, de voorstellen ingediend door
  minstens vijf leden van de vereniging en te behandelen punten zoals
  geregeld bij huishoudelijk reglement.
  3. De algemene ledenvergadering benoemt op de jaarvergadering een
  kascommissie van ten minste twee leden, die geen deel mogen uitmaken
  van het bestuur, tot onderzoek van de rekening en verantwoording over
  het laatstverstreken jaar. De kascommissie brengt in de
  ledenvergadering verslag uit van haar bevindingen.
  4. Het bestuur is verplicht aan deze commissie alle door haar gewenste
  inlichtingen te verschaffen, haar desgewenst de kas en verdere
  vermogensbescheiden te tonen en inzage van de boeken en bescheiden
  van de vereniging te geven. Vergt dit onderzoek naar het oordeel der
  commissie bijzondere boekhoudkundige kennis dan kan zij zich op
  kosten van de vereniging door een deskundige doen bijstaan.
  5. Goedkeuring door een gewone meerderheid in de algemene
  ledenvergadering van het jaarverslag en de rekening en verantwoording
  strekt het bestuur tot décharge.
  Artikel 11
  Behoudens het in artikel 10 lid 1 bepaalde worden de algemene
  ledenvergaderingen bijeengeroepen door het bestuur.
  De wijze waarop de bijeenroeping moet plaatsvinden wordt nader geregeld
  bij huishoudelijk reglement.
  Artikel 12
  1. Toegang tot de algemene ledenvergadering hebben alle leden en hun
  partner. Over toegang tot de algemene ledenvergadering van anderen
  beslist het bestuur.
  2. leder lid heeft één stem.
  3. Een lid kan zijn stem bij schriftelijk volmacht door een ander lid laten
  uitbrengen, met dien verstande dat een lid ten hoogste drie stemmen als
  gevolmachtigde kan uitbrengen; bestuursleden kunnen niet als
  gevolmachtigde optreden.
  Een schriftelijke volmacht dient vóór aanvang van de vergadering aan de
  voorzitter te worden ter hand gesteld, die onmiddellijk zal beoordelen of
  de volmacht aan de vereisten voldoet.
  4. Voorzover de wet of deze statuten niet anders bepalen, worden alle
  besluiten van de algemene ledenvergadering genomen met gewone
  meerderheid van stemmen.
  5. Blanco stemmen en ongeldige stemmen worden beschouwd als niet te
  zijn uitgebracht.
  6. Over zaken wordt mondeling gestemd, tenzij de voorzitter een
  schriftelijke stemming gewenst acht of een der leden zulks vóór de
  stemming verlangt. Over personen wordt schriftelijk gestemd,
  onverminderd de mogelijkheid om op voorstel van de voorzitter van de
  vergadering een besluit te nemen bij acclamatie.
  Schriftelijke stemming geschiedt bij ongetekende, gesloten briefjes.
  7. Indien bij verkiezing van personen geen van de kandidaten het vereiste
  aantal stemmen heeft verkregen, wordt herstemd over de twee
  kandidaten die in eerste instantie de meeste stemmen op zich
  verenigden.
  Bij herstemming en tussenstemming is diegene gekozen, die de meeste
  stemmen op zich heeft verenigd.
  Indien bij een herstemming of tussenstemming de stemmen staken,
  beslist het lot.
  STATUTENWIJZIGING
  Artikel 13
  1. De statuten en/of het huishoudelijk reglement van de vereniging kunnen
  gewijzigd worden door een besluit van de algemene ledenvergadering
  met een meerderheid van ten minste tweederde van de geldig
  uitgebrachte stemmen, mits de oproeping tot deze vergadering ten
  minste vijf weken tevoren heeft plaatsgevonden, in de agenda van deze
  vergadering melding werd gemaakt van het voorstel tot statutenwijziging
  en de tekst van deze wijziging is toegevoegd.
  2. De statutenwijziging treedt niet in werking dan nadat daarvan een
  notariële akte is opgemaakt.
  ONTBINDING EN VEREFFENING
  Artikel 14
  1. De vereniging kan worden ontbonden door een besluit van de algemene
  ledenvergadering.
  Het bepaalde in de leden 1 en 2 van het voorgaande artikel is, voorzover
  mogelijk, van overeenkomstige toepassing.
  2. De vereffening van het vermogen van de ontbonden vereniging
  geschiedt door het bestuur, tenzij bij het besluit tot ontbinding één of
  meer anderen tot vereffenaar zijn aangewezen.
  3. De bestemming van het batig saldo wordt, op voorstel van het bestuur,
  bepaald door de algemene ledenvergadering bij het besluit tot
  ontbinding, welke bestemming zoveel mogelijk in overeenstemming met
  het doel van de vereniging dient te zijn.
  4. De boeken en bescheiden van de ontbonden vereniging moeten worden
  bewaard gedurende tien jaren na afloop van de vereffening. Bewaarder
  is degene die door de vereffenaars als zodanig is aangewezen.
  HUISHOUDELIJK REGLEMENT
  Artikel 15
  1. De algemene ledenvergadering stelt een huishoudelijk reglement vast.
  2. Het huishoudelijk reglement mag niet in strijd zijn met de wettelijke
  bepalingen, ook waar deze geen dringend recht bevat, noch met de
  statuten.
  

Huishoudelijk Reglement van de Vereniging Gepensioneerden Elsevier-Ondernemingen

Vastgesteld in de Algemene Ledenvergadering te Breukelen op 15 november 1995.

1. Algemene ledenvergadering.
   1. De oproeping voor het bijwonen van een algemene ledenvergadering geschiedt door gebruikmaking van een aan alle leden te verzenden agenda, waarop wordt vermeld de plaats, datum en tijdstip alsmede de agendapunten. Deze agenda moet tenminste vijf weken voor datum van de betreffende vergadering worden verzonden.
   2. In een algemene ledenvergadering kan uitsluitend rechtsgeldig worden besloten ten aanzien van geagendeerde agendapunten. In spoedeisende gevallen kan een agendapunt staande de vergadering worden toegevoegd mits hiertoe wordt besloten met tenminste twee derden van de stemmen der aanwezige leden, respectievelijk bij volmacht vertegenwoordigde leden.
   3. De eventueel bij de agenda behorende vergaderstukken worden tenminste 8 dagen voor de algemene ledenvergadering toegezonden.
   4. Door leden in te dienen agendapunten voor bespreking tijdens de algemene ledenvergadering dienen uiterlijk twee maanden voor de betreffende ledenvergadering te zijn ingediend bij de secretaris van het bestuur. Het verzoek moet door minstens 5 leden zijn ondertekend en dient te zijn voorzien van een toelichting op het agendapunt.
   5. Tijdens de algemene ledenvergadering zullen tenminste de volgende onderwerpen worden behandeld;
      1. vaststelling van de notulen van de vorige algemene ledenvergadering;
      2. jaarverslag van de secretaris;
      3. jaarverslag van de penningmeester;
      4. verslag van de kascommissie;
      5. goedkeuren van door het bestuur en/of leden ingediende voorstellen ter bevordering van de doelstellingen van de vereniging.
      6. goedkeuren van de nieuwe jaarbegroting;
      7. vaststellen van de contributie;
      8. verkiezen van bestuursleden;
      9. voordracht voor het Verantwoordingsorgaan van de Stichting Pensioenfonds Elsevier Ondernemingen, indien nodig;
      10. rondvraag.
   6. Leden die niet op de algemene ledenvergadering aanwezig kunnen zijn, kunnen aan een medelid stemvolmacht verlenen. Deze volmacht moet door de volmachtgever schriftelijk worden verleend en door de volmachtgever worden gedateerd en ondertekend. Deze volmacht moet bij aanvang van de vergadering in het bezit zijn van de voorzitter. De voorzitter moet vaststellen dat:
      1. zowel volmachtgever als volmachtnemer lid zijn van de vereniging;
      2. de volmachtnemer over niet meer dan drie volmachten beschikt;
      3. de gevolmachtigde geen bestuurslid is.
2. Contributie.
   1. De contributie is jaarlijks bij vooruitbetaling verschuldigd. Het bedrag van de contributie wordt periodiek bekend gemaakt in de mededelingen aan de leden.
   2. De contributie moet voor het einde van de maand januari van het betreffende verenigingsjaar zijn voldaan.
3. Commissies.
   1. Op voorstel van het bestuur kan de algemene ledenvergadering commissies van advies en bijstand instellen, die, al naar gelang het bestuur noodzakelijk acht, een tijdelijk of permanent karakter kunnen hebben. De commissies kunnen op generlei wijze de vereniging binden of ten name van de vereniging verplichtingen aangaan.
   2. Iedere commissie bestaat uit minimaal twee en maximaal vijf personen.
   3. Het bestuur kan ook niet-leden op grond van hun deskundigheid in een commissie benoemen. Eén persoon kan van meerdere commissies lid zijn.
   4. Een lid van het dagelijks bestuur kan de vergaderingen van de commissies gevraagd of ongevraagd bijwonen. De leden van het dagelijks bestuur ontvangen daartoe de agenda met de eventueel daarbijbehorende agendastukken van alle commissies.
   5. Het lidmaatschap van een commissie eindigt:
      1. voor leden van de vereniging door beëindiging van het lidmaatschap van de vereniging of op eigen verzoek.
      2. voor commissieleden die zijn benoemd buiten de leden, op eigen verzoek.
      3. bij beëindiging van de taak van de desbetreffende commissie.
   6. De door de commissieleden noodzakelijk te maken onkosten worden vergoed overeenkomstig het bepaalde in de “regeling kostenvergoedingen”, zoals bepaald in artikel 5 sub 1 van het huishoudelijk reglement.
4. Het bestuur.
   1. Jaarlijks treedt, volgens rooster, een lid van het dagelijks bestuur en in evenredigheid, één of meer van de overige bestuursleden af.
   2. Een volgens rooster aftredend bestuurslid is terstond herbenoembaar. Het bestuurslid dat in een tussentijdse vacature wordt benoemd, neemt op het rooster van aftreden de plaats van zijn voorganger in.
   3. Van de door het dagelijks bestuur opgestelde voorstellen en/of richtlijnen wordt in de eerstvolgende vergadering van het bestuur verslag gedaan, bij monde van de voorzitter of tussentijds schriftelijk door de secretaris, aan de leden van het bestuur.
5. Kostenvergoeding leden bestuur en leden commissies.
   1. De kostenvergoedingen, ten behoeve van de uitoefening van hun functie, aan de leden van het bestuur en leden van commissies worden door het bestuur voorgesteld op basis van grenzen, gesteld door budgettering zoals deze is vastgelegd in de begroting zoals deze jaarlijks door de algemene ledenvergadering is goedgekeurd. Eén en ander wordt vastgelegd in een “regeling kostenvergoedingen”.
   2. De door het dagelijks bestuur respectievelijk voor de leden van het bestuur en leden van commissies vastgestelde regelingen inzake kostenvergoedingen worden ter kennis gebracht van:
      1. de leden van de kascommissies;
      2. de leden van duurzaam en tijdelijk werkzame commissies;
      3. de leden van het bestuur.