Vereniging van Gepensioneerden Elsevier-Ondernemingen
Statuten en Reglementen
Statuten van de Vereniging Gepensioneerden Elsevier-Ondernemingen
De vereniging is geregistreerd bij de Kamer van Koophandel onder nummer 40538716.
NAAM, ZETEL EN DUUR Artikel 1
1. De vereniging draagt de naam: Vereniging van Gepensioneerden
Elsevier-Ondernemingen.
2. De vereniging heeft haar zetel in Amsterdam en is opgericht voor
onbepaalde tijd. DOEL Artikel 2
1. Het doel van de vereniging is het behartigen van gemeenschappelijke
belangen van personen zoals omschreven in artikel 3 lid 1.
Deze personen hierna te noemen: "de leden".
2. De vereniging tracht dit doel onder meer te bereiken door:
a. Het beleggen van ledenvergaderingen en contactbijeenkomsten;
b. Het bevorderen van onderling contact tussen de leden;
c. Het uitgeven van een verenigingsblad en het op andere wijze
bekendheid geven aan het bestaan en de activiteiten van de
vereniging;
d. Het desgewenst onderhouden van contacten met de directie van
Reed Elsevier en haar rechtsopvolgers en/of door haar aan te wijzen
logistieke diensten;
e. Het samenwerken met andere verenigingen en groepen, welke een
gelijksoortige doelstelling hebben en zonodig het verkrijgen van het
lidmaatschap van zodanige vereniging(en) (zoals VvG-PGB);
f. Het werven van leden;
g. Alle andere werkwijzen, welke bevorderlijk kunnen zijn voor het doel. LEDEN EN LIDMAATSCHAP Artikel 3
1. Lid van de vereniging kan worden iedereen die een ouderdoms- of
partnerpensioen ontvangt voortvloeiende uit een dienstverband met een
van de ondernemingen die direct of indirect eigendom zijn of waren van
Reed Elsevier Nederland BV of haar rechtsvoorgangers.
2. Aanmelding als lid van de vereniging dient schriftelijk bij de
penningmeester van de vereniging te geschieden.
3. Het bestuur beslist over de toelating tot het lidmaatschap. Bij niet
toelating geeft het bestuur de aanvrager van het lidmaatschap schriftelijk
bericht daarvan, met opgave van de redenen welke tot weigering van de
toelating hebben geleid. Tegen zulk een afwijzing kan een schriftelijk
beroep worden aangetekend bij de algemene ledenvergadering.
4. Het lidmaatschap van de vereniging eindigt:
a. Bij overlijden. Bij overlijden gaat het lidmaatschap over op de partner
behalve als hij/zij te kennen geeft geen prijs te stellen op het
lidmaatschap;
b. Door schriftelijke opzegging door het lid;
c. Door schriftelijke opzegging door de vereniging wanneer een lid zijn
verplichtingen jegens de vereniging niet nakomt, als ook wanneer
redelijkerwijs van de vereniging niet gevergd kan worden het
lidmaatschap van het betrokken lid te laten voortduren;
d. Door ontzetting,
5. Opzegging van het lidmaatschap door het lid of door de vereniging kan
slechts schriftelijk geschieden tegen het einde van het kalenderjaar en
met inachtneming van een opzegtermijn van ten minste een maand.
6. Ontzetting uit het lidmaatschap kan alleen worden uitgesproken wanneer
een lid in strijd met de statuten, reglementen of besluiten van de
vereniging handelt of wanneer het lid de vereniging op onredelijke wijze
benadeelt.
De ontzetting geschiedt door het bestuur, dat het betrokken lid ten
spoedigste van het besluit, met opgave van redenen in kennis stelt. De
betrokkene is bevoegd binnen een maand na ontvangst van de
kennisgeving in beroep te gaan bij de algemene ledenvergadering.
Gedurende de beroepstermijn en hangende het beroep is het lid
geschorst.
De algemene ledenvergadering kan slechts tot ontzetting besluiten door
een daartoe strekkend besluit, genomen met een meerderheid van ten
minste twee/derde der geldig uitgebrachte stemmen.
7. Wanneer het lidmaatschap in de loop van het verenigingsjaar ongeacht
de reden of oorzaak eindigt, blijft desalniettemin de jaarlijkse bijdrage
voor het gehele jaar verschuldigd, tenzij het bestuur anders besluit. RECHTEN EN VERPLICHTINGEN VAN DE LEDEN Artikel 4
1. Het lidmaatschap van de vereniging geeft de leden het recht:
a. deel te nemen aan de algemene ledenvergaderingen, daarin het
woord te voeren en het stemrecht uit te oefenen;
b. deel te nemen aan door de vereniging georganiseerde activiteiten;
c. het ontvangen van door, of door bemiddeling van de vereniging
verspreide publicaties.
2. De leden zijn verplicht:
a. de statuten, het huishoudelijk reglement en de besluiten van de
vereniging na te leven;
b. de belangen van de vereniging niet te schaden;
c. de jaarlijkse contributie te voldoen. STRUCTUUR VAN DE VERENIGING Artikel 5
l.De vereniging kent de volgende organen:
a. het bestuur;
b. het dagelijks bestuur;
c. de algemene ledenvergadering;
d. een kascommissie;
e. tijdelijke of duurzame werkzame commissies.
2. De in het voorgaande lid vermelde commissies worden ingesteld bij een
besluit van de algemene ledenvergadering. BESTUUR, DAGELIJKS BESTUUR EN VERTEGENWOORDIGING Artikel 6
1. Het bestuur van de vereniging bestaat uit ten minste vijf leden. Het
verdient de voorkeur tevens vijf plaatsvervangende leden te benoemen.
2. De bestuursleden worden gekozen uit de leden en benoemd door de
algemene ledenvergadering.
3. De algemene ledenvergadering stelt – met inachtneming van het
bepaalde in lid 1 van dit artikel – het aantal bestuursleden vast.
4. De voorzitter wordt in functie gekozen, de functie van secretaris en
penningmeester wordt in onderling overleg tussen de bestuursleden
verdeeld. De voorzitter, secretaris en penningmeester vormen het
dagelijks bestuur van de vereniging.
5. a. De vereniging wordt vertegenwoordigd door het bestuur.
b. De vereniging kan tevens worden vertegenwoordigd door twee
gezamenlijk handelende bestuursleden.
6. Benoeming geschiedt voor een periode van drie jaar. Aftredende
bestuursleden zijn terstond herbenoembaar.
7. De wijze van opstellen van een rooster van aftreden wordt geregeld bij
huishoudelijk reglement.
8. De algemene ledenvergadering kan, indien zij daartoe termen aanwezig
acht, een bestuurslid te allen tijde schorsen of uit zijn/haar functie
ontheffen.
9. Het bestuurslidmaatschap eindigt:
a. door bedanken;
b. door overlijden;
c. door ontslag bij besluit van de algemene ledenvergadering;
d. na het verstrijken van de termijn waarvoor de bestuurder werd
benoemd.
10. Indien het aantal bestuursleden te enigertijd daalt beneden het
vastgestelde minimum, blijft het bestuur niettemin een wettig college
vormen. BESTUURSVERGADERINGEN Artikel 7
1. Het bestuur is, behoudens beperkingen volgens deze statuten, belast
met het besturen van de vereniging.
2. Het bestuur is bevoegd bepaalde onderdelen van zijn taak onder zijn
verantwoordelijkheid te doen uitvoeren door commissies, die door de
algemene ledenvergadering zijn ingesteld.
3. Kosten gemaakt ten behoeve van de uitoefening van de functie, worden
aan de bestuurders respectievelijk commissieleden vergoed. In het door
de algemene ledenvergadering goedgekeurde huishoudelijk reglement
zullen regels worden opgenomen aangaande de hoogte van de
vergoedingen en de wijze van declareren. Artikel 8
1. Tenzij het bestuur anders bepaalt, vergadert het bestuur wanneer de
voorzitter of twee andere bestuursleden dit onder opgave van redenen
verlangen.
2. Alle besluiten worden genomen met een meerderheid van de
uitgebrachte geldige stemmen, mits de meerderheid van de in functie
zijnde bestuursleden aanwezig is.
3. Van elke vergadering wordt door of namens de secretaris een verslag
gemaakt met de zakelijke inhoud van het behandelde. Het bestuur stelt
dit verslag vast in de eerstvolgende vergadering.
4. Het dagelijks bestuur vergadert minstens tweemaal per jaar of zoveel
meer als noodzakelijk wordt geacht. DE ALGEMENE LEDENVERGADERING Artikel 9
1. Aan de algemene ledenvergadering komen in de vereniging alle
bevoegdheden toe, die niet door de wet of de statuten aan het bestuur
zijn opgedragen.
2. De algemene ledenvergadering vergadert minstens eenmaal per jaar
overeenkomstig het bepaalde in artikel 10 van deze statuten doch voorts:
a. zo dikwijls het bestuur dit nodig acht;
b. zo ten minste tien leden dit schriftelijk en ondertekend, onder opgave
van de gewenste punten van behandeling, aan het bestuur kenbaar
maken.
3. In het laatste geval is het algemeen bestuur verplicht tot het bijeenroepen
van een vergadering op een termijn van niet langer dan vier weken, bij
gebreke waarvan bedoelde leden het recht hebben zelf een algemene
ledenvergadering bijeen te roepen. Artikel 10
1. In de algemene ledenvergadering, te houden uiterlijk in de maand april
(de jaarvergadering), brengt het bestuur zijn jaarverslag uit over de gang
van zaken en het gevoerde beleid.
Het legt de balans en de staat van baten en lasten met een toelichting ter
goedkeuring aan de vergadering over.
Deze stukken worden ondertekend door het dagelijks bestuur.
2. In deze vergadering wordt voorzien in de vacatures en worden
behandeld: de voorstellen van het bestuur, de voorstellen ingediend door
minstens vijf leden van de vereniging en te behandelen punten zoals
geregeld bij huishoudelijk reglement.
3. De algemene ledenvergadering benoemt op de jaarvergadering een
kascommissie van ten minste twee leden, die geen deel mogen uitmaken
van het bestuur, tot onderzoek van de rekening en verantwoording over
het laatstverstreken jaar. De kascommissie brengt in de
ledenvergadering verslag uit van haar bevindingen.
4. Het bestuur is verplicht aan deze commissie alle door haar gewenste
inlichtingen te verschaffen, haar desgewenst de kas en verdere
vermogensbescheiden te tonen en inzage van de boeken en bescheiden
van de vereniging te geven. Vergt dit onderzoek naar het oordeel der
commissie bijzondere boekhoudkundige kennis dan kan zij zich op
kosten van de vereniging door een deskundige doen bijstaan.
5. Goedkeuring door een gewone meerderheid in de algemene
ledenvergadering van het jaarverslag en de rekening en verantwoording
strekt het bestuur tot décharge. Artikel 11
Behoudens het in artikel 10 lid 1 bepaalde worden de algemene
ledenvergaderingen bijeengeroepen door het bestuur.
De wijze waarop de bijeenroeping moet plaatsvinden wordt nader geregeld
bij huishoudelijk reglement. Artikel 12
1. Toegang tot de algemene ledenvergadering hebben alle leden en hun
partner. Over toegang tot de algemene ledenvergadering van anderen
beslist het bestuur.
2. leder lid heeft één stem.
3. Een lid kan zijn stem bij schriftelijk volmacht door een ander lid laten
uitbrengen, met dien verstande dat een lid ten hoogste drie stemmen als
gevolmachtigde kan uitbrengen; bestuursleden kunnen niet als
gevolmachtigde optreden.
Een schriftelijke volmacht dient vóór aanvang van de vergadering aan de
voorzitter te worden ter hand gesteld, die onmiddellijk zal beoordelen of
de volmacht aan de vereisten voldoet.
4. Voorzover de wet of deze statuten niet anders bepalen, worden alle
besluiten van de algemene ledenvergadering genomen met gewone
meerderheid van stemmen.
5. Blanco stemmen en ongeldige stemmen worden beschouwd als niet te
zijn uitgebracht.
6. Over zaken wordt mondeling gestemd, tenzij de voorzitter een
schriftelijke stemming gewenst acht of een der leden zulks vóór de
stemming verlangt. Over personen wordt schriftelijk gestemd,
onverminderd de mogelijkheid om op voorstel van de voorzitter van de
vergadering een besluit te nemen bij acclamatie.
Schriftelijke stemming geschiedt bij ongetekende, gesloten briefjes.
7. Indien bij verkiezing van personen geen van de kandidaten het vereiste
aantal stemmen heeft verkregen, wordt herstemd over de twee
kandidaten die in eerste instantie de meeste stemmen op zich
verenigden.
Bij herstemming en tussenstemming is diegene gekozen, die de meeste
stemmen op zich heeft verenigd.
Indien bij een herstemming of tussenstemming de stemmen staken,
beslist het lot. STATUTENWIJZIGING Artikel 13
1. De statuten en/of het huishoudelijk reglement van de vereniging kunnen
gewijzigd worden door een besluit van de algemene ledenvergadering
met een meerderheid van ten minste tweederde van de geldig
uitgebrachte stemmen, mits de oproeping tot deze vergadering ten
minste vijf weken tevoren heeft plaatsgevonden, in de agenda van deze
vergadering melding werd gemaakt van het voorstel tot statutenwijziging
en de tekst van deze wijziging is toegevoegd.
2. De statutenwijziging treedt niet in werking dan nadat daarvan een
notariële akte is opgemaakt. ONTBINDING EN VEREFFENING Artikel 14
1. De vereniging kan worden ontbonden door een besluit van de algemene
ledenvergadering.
Het bepaalde in de leden 1 en 2 van het voorgaande artikel is, voorzover
mogelijk, van overeenkomstige toepassing.
2. De vereffening van het vermogen van de ontbonden vereniging
geschiedt door het bestuur, tenzij bij het besluit tot ontbinding één of
meer anderen tot vereffenaar zijn aangewezen.
3. De bestemming van het batig saldo wordt, op voorstel van het bestuur,
bepaald door de algemene ledenvergadering bij het besluit tot
ontbinding, welke bestemming zoveel mogelijk in overeenstemming met
het doel van de vereniging dient te zijn.
4. De boeken en bescheiden van de ontbonden vereniging moeten worden
bewaard gedurende tien jaren na afloop van de vereffening. Bewaarder
is degene die door de vereffenaars als zodanig is aangewezen. HUISHOUDELIJK REGLEMENT Artikel 15
1. De algemene ledenvergadering stelt een huishoudelijk reglement vast.
2. Het huishoudelijk reglement mag niet in strijd zijn met de wettelijke
bepalingen, ook waar deze geen dringend recht bevat, noch met de
statuten.
Huishoudelijk Reglement van de Vereniging Gepensioneerden Elsevier-Ondernemingen
Vastgesteld in de Algemene Ledenvergadering te Breukelen op 15 november 1995.
Algemene ledenvergadering.
De oproeping voor het bijwonen van een algemene ledenvergadering geschiedt door gebruikmaking van een aan alle leden te verzenden agenda, waarop wordt vermeld de plaats, datum en tijdstip alsmede de agendapunten. Deze agenda moet tenminste vijf weken voor datum van de betreffende vergadering worden verzonden.
In een algemene ledenvergadering kan uitsluitend rechtsgeldig worden besloten ten aanzien van geagendeerde agendapunten. In spoedeisende gevallen kan een agendapunt staande de vergadering worden toegevoegd mits hiertoe wordt besloten met tenminste twee derden van de stemmen der aanwezige leden, respectievelijk bij volmacht vertegenwoordigde leden.
De eventueel bij de agenda behorende vergaderstukken worden tenminste 8 dagen voor de algemene ledenvergadering toegezonden.
Door leden in te dienen agendapunten voor bespreking tijdens de algemene ledenvergadering dienen uiterlijk twee maanden voor de betreffende ledenvergadering te zijn ingediend bij de secretaris van het bestuur. Het verzoek moet door minstens 5 leden zijn ondertekend en dient te zijn voorzien van een toelichting op het agendapunt.
Tijdens de algemene ledenvergadering zullen tenminste de volgende onderwerpen worden behandeld;
vaststelling van de notulen van de vorige algemene ledenvergadering;
jaarverslag van de secretaris;
jaarverslag van de penningmeester;
verslag van de kascommissie;
goedkeuren van door het bestuur en/of leden ingediende voorstellen ter bevordering van de doelstellingen van de vereniging.
goedkeuren van de nieuwe jaarbegroting;
vaststellen van de contributie;
verkiezen van bestuursleden;
voordracht voor het Verantwoordingsorgaan van de Stichting Pensioenfonds Elsevier Ondernemingen, indien nodig;
rondvraag.
Leden die niet op de algemene ledenvergadering aanwezig kunnen zijn, kunnen aan een medelid stemvolmacht verlenen. Deze volmacht moet door de volmachtgever schriftelijk worden verleend en door de volmachtgever worden gedateerd en ondertekend. Deze volmacht moet bij aanvang van de vergadering in het bezit zijn van de voorzitter. De voorzitter moet vaststellen dat:
zowel volmachtgever als volmachtnemer lid zijn van de vereniging;
de volmachtnemer over niet meer dan drie volmachten beschikt;
de gevolmachtigde geen bestuurslid is.
Contributie.
De contributie is jaarlijks bij vooruitbetaling verschuldigd. Het bedrag van de contributie wordt periodiek bekend gemaakt in de mededelingen aan de leden.
De contributie moet voor het einde van de maand januari van het betreffende verenigingsjaar zijn voldaan.
Commissies.
Op voorstel van het bestuur kan de algemene ledenvergadering commissies van advies en bijstand instellen, die, al naar gelang het bestuur noodzakelijk acht, een tijdelijk of permanent karakter kunnen hebben. De commissies kunnen op generlei wijze de vereniging binden of ten name van de vereniging verplichtingen aangaan.
Iedere commissie bestaat uit minimaal twee en maximaal vijf personen.
Het bestuur kan ook niet-leden op grond van hun deskundigheid in een commissie benoemen. Eén persoon kan van meerdere commissies lid zijn.
Een lid van het dagelijks bestuur kan de vergaderingen van de commissies gevraagd of ongevraagd bijwonen. De leden van het dagelijks bestuur ontvangen daartoe de agenda met de eventueel daarbijbehorende agendastukken van alle commissies.
Het lidmaatschap van een commissie eindigt:
voor leden van de vereniging door beëindiging van het lidmaatschap van de vereniging of op eigen verzoek.
voor commissieleden die zijn benoemd buiten de leden, op eigen verzoek.
bij beëindiging van de taak van de desbetreffende commissie.
De door de commissieleden noodzakelijk te maken onkosten worden vergoed overeenkomstig het bepaalde in de “regeling kostenvergoedingen”, zoals bepaald in artikel 5 sub 1 van het huishoudelijk reglement.
Het bestuur.
Jaarlijks treedt, volgens rooster, een lid van het dagelijks bestuur en in evenredigheid, één of meer van de overige bestuursleden af.
Een volgens rooster aftredend bestuurslid is terstond herbenoembaar. Het bestuurslid dat in een tussentijdse vacature wordt benoemd, neemt op het rooster van aftreden de plaats van zijn voorganger in.
Van de door het dagelijks bestuur opgestelde voorstellen en/of richtlijnen wordt in de eerstvolgende vergadering van het bestuur verslag gedaan, bij monde van de voorzitter of tussentijds schriftelijk door de secretaris, aan de leden van het bestuur.
Kostenvergoeding leden bestuur en leden commissies.
De kostenvergoedingen, ten behoeve van de uitoefening van hun functie, aan de leden van het bestuur en leden van commissies worden door het bestuur voorgesteld op basis van grenzen, gesteld door budgettering zoals deze is vastgelegd in de begroting zoals deze jaarlijks door de algemene ledenvergadering is goedgekeurd. Eén en ander wordt vastgelegd in een “regeling kostenvergoedingen”.
De door het dagelijks bestuur respectievelijk voor de leden van het bestuur en leden van commissies vastgestelde regelingen inzake kostenvergoedingen worden ter kennis gebracht van:
de leden van de kascommissies;
de leden van duurzaam en tijdelijk werkzame commissies;
